برنامج مخازن وارد منصرف

برنامج مخازن وارد منصرف يتوفر بواجهة بسيطة وسهل الاستخدام وبه العديد من المزايا، إذ أن العديد من المؤسسات المختلفة تقوم فكرتها على بيع وشراء مجموعة من المنتجات وفي الكثير من الأحيان يتم شراء عدد من المستودعات لحفظ البضائع، وفيما يلي نعرض تأثير التطور التكنولوجي في تسهيل هذه العمليات.

برنامج حسابات ومخازن

تقدم شركة ab tech international برنامج يساعد في إدارة الحسابات والمخازن بصورة شاملة ويمكننا الاستفاضة في الحديث عنه فيعد من أشمل البرامج في السوق، ويمكنك الحصول على نسختك منه بالنقر هنـــا، للتمتع بالمزايا التالية:

• إمكانية إضافة عدد من المخازن بمنتجاتها.
• تسهيل عمليات نقل وتحويل البضائع من مخزن إلى آخر.
• إضافة مجموعة واسعة من وحدات القياس من أجل حصر البضائع في المخازن.
• تحديد الحد الأقصى والحد الأدنى للمنتجات وتنبيه المستخدمين عند الاقتراب من الحد الأدنى أو الوصول للفائض.
• ربط المخازن والبضائع بالأقسام المالية.
• مراقبة حركة المخازن من حركات دخول للبضائع وخروجها.
• اختيار طرق التكاليف المحاسبية للمخزون.
• إنشاء باركود خاص لكل صنف.
• التعامل مع المخازن كنقاط بيع.
• إجراء الجرد والتسويات الخاصة بالمخازن.

أنواع برامج الحسابات والمخازن

في صدد الحديث عن برنامج مخازن وارد منصرف، فيرجى العلم أنه يتم تقسيم المخزون إلى ثلاثة أنواع رئيسية لسهولة المحاسبة وهذه الأنواع هي:

• إدارة مخازن المنتجات الخام: يتم في هذا النوع إدخال كافة البيانات المتعلقة بالمواد الخام الخاصة بالمنتجات أو الأصناف.
• إدارة مخازن منتجات جاري العمل عليها: يشمل هذا النوع جميع الأجزاء التي يتم تصنيعها ولكن لم يتم تجميعها بعد.
• إدارة مخازن المنتجات النهائية: في هذا النوع من البرامج يتم وضع الأصناف أو المنتجات بصورتها النهائية وكافة تفاصيلها.

أهمية برامج الحسابات وإدارة المخازن

تكمن أهمية برنامج مخازن وارد منصرف في التركيز على عدد من النقاط، وهي:

• تحديث البيانات باستخدام شبكة الإنترنت أو بدونها.
• تنبيه المسؤولين عند بدء انخفاض المنسوب عن الحد المسموح به.
• تحديث مستويات المخزون بصورة دورية.
• متابعة عروض الطلبات في مكان واحد.
• تنظيم جميع عمليات استلام وتسليم الشحنات.
• تحديث البيانات بشكل فوري في منافذ مرتبطة بالبرنامج.
• القدرة على تجهيز وإدارة الطلبات الخاصة بمنافذ البيع.
• إدارة موظفي المخازن والمديرين القائمين على هذا القسم بصورة كاملة.
• طباعة تقارير وإحصائيات للإدارة من أجل معرفة النواقص لإكمالها.

مزايا برامج حسابات ومخازن

بعد التعرف على برنامج مخازن وارد منصرف، فيرجى التوضيح أن التعامل من خلال برامج المخازن والحسابات يساعد في العديد من الأمور الخاصة بالمؤسسة وأهم المزايا التي تعود عليهم من استخدامه ما يلي:

1-  إمكانية تكويد المنتجات من المخازن في البرنامج

من خلال استخدام برامج الحسابات وإدارة المخازن يمكن أن يتم تسجيل كافة المنتجات المتواجدة في مكان واحد، وذلك بهدف التحكم في سير عمليات الإدخال والإخراج الخاصة بالمنتجات، والقدرة على اتخاذ القرارات الصحيحة بالشراء أو الانتظار.

2- المرونة في استخدام وحدات القياس المختلفة

كل منتج أو صنف يتميز بأن له وحدة لقياسه يمكن أن تختلف عن المنتجات الأخرى، وفي بعض الأحيان تكون العبوة الواحدة من المنتج بها أكثر من عشر قطع، ويتم احتسابها في بعض البرامج على أنها عنصر واحد أو أكثر من عنصر حسب البرنامج المستخدم، ومن خلال البرنامج يمكن تسجيل الأصناف بالطريقة التي تريدها إما كعنصر، أو كمنتج يحتوي على مجموعة من العناصر.

3- إتمام عمليات التحويل

من خلال هذا النوع من البرامج يمكن أن تتوافر ميزة إتمام التحويلات المخزنية بكل سهولة، ويتم من خلال عمليتين معروفتين هما:

• التحويل المباشر: من خلال تسليم واستلام البضائع.
• التحويل الغير مباشر: يتم من خلال قيام مدير المخزن بالتصديق على طلب تحويل منتج أو عنصر من مخزن إلى مخزن آخر.

4ـ عمل خريطة تصنيفات لتسهيل إصدار التقارير

تواجد ميزات الشجرة أو التصنيفات التي تتيح تصنيف البضائع في شكل تسلسلي يبدأ من سلم العائلة التي يمكن أن تنتمي لها البضائع وينتهي بأسماء مفصلة لكل منتج أو عنصر؛ مما يسهل عملية الرجوع إلى المنتجات بصورة أسهل وأسرع، ولن يتم الشعور بأهمية هذه الميزة إلا في حال تم طلب مجموعة من التقارير الدورية بشأن المنتجات، ومدى تواجدها في مخازن المؤسسة.

5- سهولة جرد المخازن

عمليات الجرد هي باختصار مراجعة الأصناف والمنتجات في المخازن والتأكد من الأعداد الفعلية وجميع بياناتها، وذلك بهدف القيام بتسوية مخزنية ونقل الصورة كاملة لاتخاذ التدابير اللازمة عن طريق إدارة المخازن ويمكن أن يتم هذا الأمر بخطوات بسيطة وسريعة.

6- الإلمام ببيانات القسم بكل سهولة

يمكن أن يتم استخدام هذه الميزة من خلال القدرة على تحديد الأصناف ومراجعة الحاجة إلى طلبها وأعدادها في المخازن، ومعرفة تواريخ الصلاحية الفعلية للمنتجات والكثير من التفاصيل الأخرى المهمة لتقليل الخسائر المتوقعة مستقبلًا.

الآلية العامة لعمل برامج الحسابات وإدارة المخازن

نعرض هنا الطريقة العامة والمتبعة في أغلب البرامج حتى برنامج مخازن وارد منصرف، وتكون كما يلي:

1. تنظيم أماكن التخزين داخل المستودع عبر تسميتها.
2. ترقيم المنتجات عن طريق باركود لتسهيل عمليات الفرز والجرد.
3. تحديد مواعيد إصدار التقارير الخاصة بالمبيعات والمشتريات لتحديد الفترات النشطة لعمليات البيع والشراء.
4. محاولة توقع وتنبؤ اتجاهات الطلب لتحديد كميات المخزون.
5. التخطيط للطوارئ دومًا والتأكد من وجود احتياطي.

لا بد من الإشارة إلى أن برنامج إدارة المخازن يستطيع العمل على تحديد الميزانية التي يمكن أن يحتاجها المشروع أو المؤسسة من أجل إدارة المنتجات، ولكن لا بد من تزويد البرامج بكافة البيانات والمعلومات التي تحتاجها من أجل إعطاء تقارير كاملة وشاملة.