ماهي مراكـز التـكـلفة
وماهي انواعها ؟
لا شك في كون كافة الشركات تحتاج إلى تتبع التكاليف والتدفقات المالية الخاصة بها، لذا يتطلب منها الأمر إنشاء ميزانية دقيقة، لذا قررنا من خلال موقعنا توضيح ما يُمثل الفائدة الأكبر لهم في ذلك الأمر، وهو ماهية مركز التكلفة، أنواعه ومهامه.
ما هي مراكز التكلفة
مركز التكلفة هو لفظ عام، ويُعنى به أي قسم من أقسام الشركة تعمل على صرف الأموال عليه، ما يُمثل لها مركزًا تُصَب فيها تكاليفها، وهو مُخصص للمصروفات والإيرادات التي تتبع منفذ محدد أو نشاط يتبع النظام المحاسبي ذاته.
يوجد في ذلك المركز فروع، وتلك الفروع عبارة عن تقسيمات داخلية ما هي إلا امتداد للشركة ولكن يتخذ الشكل المستقل المحاسبي، وقد يكون تابع لنظام محاسبي رئيسي.
تشمل الأقسام الفردية في المراكز المحاسبية الكثير من الأدوار، ومنها: عمال النظافة، موظفو الموارد البشرية، أقسام تكنولوجيا المعلومات، أقسام الضمان، ويختلف عدد المراكز وفقًا لاختلاف حجم الشركة.
أنواع مراكز التكلفة
يوجد عدة أنواع من مراكز التكلفة، والتي على الرغم أنها لم تحقق الربح من تلقاء نفسها إلا أنها تقوم بعدة وظائف أساسية لا غنى عنها في مجال الأعمال، وعلى إثر ذلك تنقسم إلى الأنواع التالية
- مركز تكلفة التشغيل
يهتم ذلك المركز بالآلات والأشخاص الذين يتشاركون في الأنشطة المشابهة لبعضها البعض، ووفقًا له يتم التأكد من عمل الأجهزة، والبرامج بطريقة صحيحة وآمنة
- مركز تكلفة غير شخصي
تتعامل تلك المراكز مع المعدات والآلات والمواقع فحسب، فمثلًا في القسم الخاص بالتطوير والبحث يكون هناك ميزانية محددة يتم من خلالها إيجاد حلول مبتكرة لحل المشكلات الخاصة بالمستهلك، وتُمكن الشركة كذلك من تصميم المنتجات بطريقة جديدة
- مراكز التكلفة الشخصية
يتولى أمور أشخاص معينين أو مجموعة كبيرة من الأشخاص، حيث يتم من خلاله التعامل مع قسم الموارد البشرية الخاص بالشركة، للتعامل مع ما يحتاجه الموظفون وعمليات التوظيف
- مركــز تكلفة المنتــج
تتعامل مراكز تكلفة المنتج مع منتجات معينة أو منطقة خاصة بالتصنيع، فمثلًا في شركات التصنيع تحتاج وجود ورش تُصنع لها المنتجات التي تقوم بتوزيعها في النهاية
- مركز تكلفة الخدمة
مراكز تكلفة الخدمة تقدم خدمات خاصة بالشركة، فمثلًا مسؤولو النظافة في المكان يتولون مهمة المحافظة على المكان نظيف، وكذلك من شأنهم المحافظة على صحة المنتجين آمنين
- مركز تكلفة العملية
تلك المراكز تهتم بعمليات أو أحداث معينة، حيث يكون من شأنها التعامل مع شكاوى العميل، والتحسين من تجاربهم، وإدارة أية ضمانات قد تكون متاحة
طبيعة عمل مراكز التكلفة
في معرفة ما هي مراكز التكلفة نتحدث عن قدرتها على حسم طريقة عملها، فيتم منح تلك المراكز لدفتر الأستاذ العام، لكي يستطيع من خلاله من متابعة تكلفة وتخصيص الموارد، وتتبع في طريقة عملها ما يلي
- تساعد قسم المحاسبة والمالية على فهم طبيعة العمل، من حيث تعيين تلك المراكز على احتياجات العمل وطريقة إنفاق الأموال، وذلك لما لتلك المراكز من رؤية أوسع وأشمل، لما يحتاجه المديرون من ميزانية
- تحديد المسؤوليات الإدارية، فهي من الأهداف التي تم إدراجها في الإدارة الخاصة، ومن المُهم معرفة أنه يجب تجنب تعيين مراكز التكلفة المتعددة لمدير واحد، ما إذا كان هناك سبب يُحتمك القيام بذلك
- استخدام مراقبة المركز لخفض معدل التكاليف، وذلك من خلال البيانات التي تم جمعها من هياكل المركز، لتوجيه العمليات التي يتم إعادة التنظيم من خلالها
- تخصيص الميزانية، حيث يتم تخصيص أموال محددة وواضحة لمركز التكلفة، ويتوجب على المديرين تتبع نفقاتهم، مما يُتيح لهم فهم الموارد المُستخدمة من كل مركز وتكلفتها، وما يطرأ على المركز من تغييرات تُجري بشكل سنوي
أهمية مراكز التكلفة
تُعد مراكز التكلفة من أهم الأقسام التي تمنح الشركة قيمتها المرتفعة، وذلك يعود إلى بعض العوامل التي تم وفقًا لها قياس أهمية تلك المراكز، وهي
- تُحسن من تجربة العملاء، حيث تساعد الأقسام الموجودة بها على التواصل مع العملاء والتعرف على مشكلاتهم وحلها، مع إمكانية العثور على المنتجات وفهم كافة الضمانات الخاصة بالشركة، والتي يتبين من خلالها قيمة الشركة
- صيانة المباني والمعدات، حيث تُساعد بعض الأقسام الموجودة في تلك المراكز عمل صيانة تضمن متابعة معدات الشركة عملها بطريقة صحيحة تجعل المرافق نظيفة وتساهم في المحافظة على صحة الموظفين
- تحليل البيانات والتطوير من خطط العمل الاستراتيجية، وذلك من خلال أقسام البيانات الموجودة بها والتحليل المستمر لسوق الشركات، الأمر الذي يساعد على فهم الاتجاهات الخاصة بالمستهلكين، والتغير الحادث في الصناعات
- تولي إدارة المهام الإدارية، والتي تشمل أقسام المحاسبة، الموارد البشرية وموظفي المكاتب، حيث يضمنون تقديم التقارير بدقة مع الكشف عن مرتبات وميزانية المكتب، مع استكمال عدة مهام إدارية أخرى
تأثير عدم وجود مراكز التكلفة على الإدارات
نظرًا للمُميزات المذكورة في الرد على ما هي مراكز التكلفة، يجب العمل على توضيح مدى التأثر بعدم تنظيم مراكز التكلفة في كافة الإدارات، والذي يشتمل على الآتي
- التوزيع غير العادل للإيرادات على القنوات الخاصة بكل قطاع من قطاعات الشركة
- التوزيع غير المبني على أسس للمصروفات بكل وجهة من وجهات الشركة
- عدم التنبؤ بالتكاليف المستقبلية، وكذلك عدم القدرة على التحقق من مقدار المبيعات والإيرادات
- الظلم الذي يقع على قطاعات على حساب قطاعات أخرى، وذلك بسبب حالة عدم الوضوح للرؤية بالكامل
- عدم القدرة على التواجد محل المنافسة أمام الشركات الأخرى، وذلك لعدم وجود أساس صحيح تسير المؤسسة عليه
- وجود حالة من الاضطراب في ميزانية القطاع نظرًا لعدم وجود ميزانية ثابتة
يوجد عدة طرق يمكن من خلالها توزيع التكلفة على مراكز الخدمات، ومنها الطريقة المباشرة، والطريقة التبادلية وطريقة التوالي، وعلى المؤسسة اختيار الطريقة الأكثر تناسبًا معها، فلا يُوجد معيار يسري على كافة المُنظمات والشركات.
اترك تعليقاً