برنامج شؤون موظفين اونلاين

برنامج شؤون موظفين اونلاين يُقدم من قِبل العديد من الشركات المحلية والعالمية، وبشكلٍ عام يُتيح معرفة مواعيد الحضور والانصراف وحساب الرواتب، وتحديد المكافآت والحوافز، بالإضافة إلى الساعات الإضافية وغيرها، ولكل برنامج عدة معايير خاصة به؛ لذلك سنعرض الآن كافة تفاصيل برنامج شؤون الموظفين.

برنامج شؤون موظفين اونلاين

توجد مجموعة برامج تساعد على إدارة شؤون الموظفين عبر الإنترنت بكل سهولة وسلاسة، إذ إن هذه الإدارة عبارة عن فن من ضمن الفنون التي ينبغي إتقانها بشكل جيد داخل المؤسسة، ومن أهمهم برنامج شئون موظفين لإدارة شئون الموظفين وحساب المرتبات.

إن هذا البرنامج عبارة عن تطبيق ويب مصمم بواسطة استخدام أحدث وأهم التقنيات، وكذلك يعمل على أنظمة التابلت وأجهزة الهواتف المحمولة، ويعمل على برنامج HR توفير الوقت والجهد، وبرنامج “AB HR” يقوم بالعمل بدلًا من المدير.

معلومات حول نظام إدارة الموارد البشرية وحساب الرواتب

إن برنامج شئون موظفين خاص بإدارة شئون الموظفين وحساب المرتبات أيضًا والسلف والاستقطاعات بدلًا من المدير، ومن أهم المعلومات الواجب معرفتها عنه الآتي:

• إمكانية الاستعمال في أي مكان.
• برنامج ويب.
• نسخ احتياطي آليًا.
• تطبيقات موبايل خاصة به.
• يعمل عن طريق الموبايل أو أجهزة الكمبيوتر.
• دعم فني 7/ 24.
• حساب التأمينات آليًا.
• ملف شامل لكل موظف على حدة.
• حساب ضرائب الدخل آليًا.

مميزات وفوائد نظام إدارة شئون الموظفين AB HR

تجدر الإشارة إلى أن برنامج شؤون موظفين اونلاين يتمتع بالعديد من المزايا والفوائد التي تعود على من يستخدمه، حيث إنه من أهم النظم لإدارة الموارد البشرية الخاصة بشركة المستخدم، ونذكر مميزاته عبر الآتي:

• يتمتع بالسرعة عن طريق إدخال البيانات بشكل سلس وسهل بأقل مجهود ممكن ووقت أيضًا.
• يعمل برنامج شئون العاملين AB HR على تخزين جميع البيانات المتعلقة بالموظفين، والأقسام والإدارات، وذلك مهما كان حجم هذه البيانات وبشكل سهل لعملية البحث، واستخراج البيانات المُدخلة عن طريق التقارير التي يُتيحها نظام البرنامج.
• يتميز بالسهولة عن طريق شاشات العرض المُفصلة والمخصصة لكل جزء من مهام برنامج شؤون موظفين أونلاين، وهذا الأمر يُسهل عملية إدخال البيانات واستعراضها.
• يحتوي البرنامج على مجموعة أقسام تساعد على تغطية جميع التعاملات على النظام عبر تسجيل عدد غير محدود من الموظفين، والوظائف والإدارات، والسلف والأقسام، والأنظمة المتنوعة، وإمكانية ربط تلك الأنظمة بالإدارات.
• يتمتع بإمكانية ربط النظام بماكينة البصمة “الحضور والانصراف”، ومن ضمن هذا سرعة فائقة جدًا في حفظ البيانات وتوفير الوقت والتقليل من العمل الورقي.
• يُتيح نظام خاص بإرسال الرسائل التحذيرية والإنذارات خلال التعامل معه، مثل: (تجاوز رصيد الإجازات للموظف – الاستئذان – وغيرها من الأمور).
• يوفر برنامج شئون العاملين AB HR مجموعة ضخمة من التقارير التي تُغطى جميع التعاملات مع النظام، ومنها: (تقرير كارت الموظف – حساب المرتبات – حضور وانصراف الموظفين – الأرشيف – العقوبات – الإجازات).
• يتم إدارة الشئون المالية المتعلقة بالموظفين عن طريق احتساب الرواتب والاستقطاعات اتوماتيكيا عبر المدخلات على النظام بما يضمن توفير الجهد والوقت، بجانب الدقة في حساب المرتبات.
• يُتيح عدد لا نهائي من المستعملين العديد من الصلاحيات المُحددة لكل مستخدم، والتي لا تتعارض مع آليات العمل.
• إن برنامج شئون الموظفين AB HR يضمن حماية وحفظ سرية البيانات والمعلومات المُسجلة بالفعل داخل النظام ومنع تعرضها إلى أي سرقة أو تلف بصورة نهائية.

برنامج حسابات Metallic ERP

عند التحدث حول برنامج شؤون موظفين اونلاين فلا بد من ذكر برنامج حسابات Metallic ERP؛ وذلك لأنه يساهم في تقديم خدمة شئون الموظفين عبر الإنترنت، وهي خدمة تتمتع بالمزايا التالية:

• ربط النظام بالماكينة الخاصة بالحضور والانصراف، وتساعد على حفظ المعلومات في وقت قليل دون الحاجة إلى بذل الجهد، والحد من اللجوء إلى العمل الورقي التقليدي.
• يضم مجموعة من الأقسام التي تُغطى جميع التعاملات المتعلقة بالنظام، وهذا عبر تسجيل عدد لا نهائي من الموظفين، وإتاحة الأنظمة المختلفة مثل: (العمل الإضافي – الحضور – نظام الغياب – الحوافز – الجزاءات – البدلات)، وربط هذه الأنظمة بأقسام الإدارات والموظفين كذلك.
• يساعد برنامج إدارة الموارد البشرية وحساب الرواتب على احتساب الرواتب والاستقطاعات اتوماتيكيا، وهذا عن طريق المدخلات التي يتم إدخالها بالفعل على النظام، وهذا يضمن توفير الجهد المبذول والوقت بقدر الإمكان، والحصول على الدقة في احتساب المرتبات بكل سهولة.

كيفية طلب برنامج إدارة الموارد البشرية وحساب الرواتب

تجدر الإشارة إلى أن الأشخاص الذين يرغبون في الحصول على برنامج شئون الموظفين أون لاين فيمكنهم التمتع به والاستفادة من جميع مميزاته عبر الدخول إلى الرابط الخاص به من هنــــا، ومن ثم اتباع الخطوات التي تظهر أمام المستخدم.

طبيعة إدارة شؤون الموظفين

بعد تناولنا الحديث حول أفضل برنامج شؤون موظفين اونلاين، فمن الجدير بالذكر أن طبيعة هذه الإدارة تتضمن وظيفة التوظيف والتعويض والتطوير، ويتم تنفيذ تلك الوظائف بصورة أساسية بعد تشاور إدارة شؤون الموظفين مع الإدارات الأخرى.

إن إدارة شؤون الموظفين عبارة عن امتداد لإدارة العامة، ويتم الاهتمام بتشجيع وتعزيز القوى العاملة المختصة؛ وذلك من أجل تقديم مساعدتها الشاملة على هذا التركيز، وتوجد إدارة تعمل على تقديم المشورة ومساعدة المديرين التنفيذيين في شؤون الموظفين؛ لهذا السبب من المهم وجود هذا القسم في أي مؤسسة.

تجدر الإشارة إلى أن إدارة شؤون الموظفين تقوم بصب اهتمامٍ أكبر على فكرة العمل، وذلك بدلًا من القيام بوضع وتخطيط الجداول الزمنية والخطط الاستراتيجية طويلة الأجل، لتقوم على إثر ذلك بحل مشكلات وتظلمات الأشخاص التي تواجههم في العمل بصورة أكثر فاعلية، وهذا عن طريق سياسات الموظفين المنطقية.

دورة إدارة شؤون الموظفين

بعد الاطلاع على أهم برنامج شؤون موظفين اونلاين، فلا بد من توضيح أن مدير شؤون الموظفين هو رئيس القسم، ويقوم بتأدية كافة الوظائف الإدارية والتشغيلية للإدارة، ويمكن أن نشرح لكم دورة عمل هذه الإدارة من خلال النقاط التالية:

• يبدأ مدير القسم بمساعدة الإدارة العليا، وهي عبارة عن الأشخاص الذين يقررون ويؤطرون السياسات الرئيسية المتعلقة بالشركة، ويتمتع المدير بإمكانية صياغة كافة أنواع السياسات الخاصة بالموظفين، أو القوى العاملة بصورة فعالة.
• يعمل مدير شؤون الموظفين على نصح وإرشاد الموظفين كمستشار لهم ذو خبرة، ويقدم المساعدة للمديرين المباشرين في التعامل مع متنوع الشؤون.
• يعتبر مدير شؤون الموظفين هو حلقة الوصل الأساسية بين القوى العاملة في المنظمة وبين الإدارة العليا لها.
• يساعد مدير القسم على إيجاد الحلول المناسبة لكافة المشكلات التي تواجه الموظفين داخل الشركة، ويتلقى شكاويهم ويحاول حلها بأفضل أسلوب ممكن لديه، والتعامل معهم باحترام.
• يقوم بتمثيل المنظمة أو المؤسسة في اللجان المعينة من قِبل الحكومة، ويُمثل الشركة في تدريب المبرمج؛ وذلك لأنه يعمل على الاتصال بصورة مباشرة مع كافة الموظفين داخل الشركة.

تختلف إدارة شؤون الموظفين عن إدارة الموارد البشرية، فعلى الرغم من وجود نقاط مشتركة بينهما، إلا أن هناك اختلاف، فإدارة الشؤون PM تميل إلى أن تكون ضيقة، بينما الـ HRM تندمج في دور المديرين التنفيذيين مع موقف استباقي، وتحيز نحو الأعمال.