برامج محاسبية للشركات
برامج محاسبية للشركات
هُناك عِدة برامج محاسبية للشركات يعود استعمالها بفوائد لا حصر لها، وهذا طبيعي، فمع تطور التكنولوجيا امتلكنا العديد من البرامج التي تساهم في إتمام الأعمال بصورة أسهل من السابق، وخاصةً فيما يتعلق بالمحاسبة للشركات والتحكم في مستندات الشركة بطريقة أبسط، وعلى إثر ذلك تحتاج جميع الشركات بلا استثناء إلى برنامج محاسبة احترافي للعمل بشكل أفضل، تحقيق الأهداف وزيادة الأرباح.
برامج محاسبية للشركات
عندما ترغب في الحصول على برنامج حسابات مميز لإتمام معاملات شركتك الخاصة سيكون برنامج Metallic ERP هو ملاذُك، حيث يعد أحد أشهر البرامج المحاسبية، وفي الوقت الراهن يُعتبر من البرامج الأكثر مبيعًا.
ذلك بسبب قدرته على تلبية كافة احتياجات الشركات بجميع أنواعها، سواء التجارية، الصناعية، الخدمية، وذلك يشمل المتوسطة منها والكبيرة، بالإضافة إلى العديد من المميزات الأخرى، والتي تنقسم إلى ما يلي:
1- مميزات فنية
يتمتع البرنامج بالعديد من المميزات الفنية التي تجعله أفضل برنامج حسابات، ونستعرض هذه المميزات في النقاط التالية:
- يستخدم أفضل طرق التكنولوجيا الحديثة في نظام الويب، والذي يوفر لك متابعة حسابات الشركة من أي مكان دون الالتزام بجهاز أو موقع معين.
- تم تصميمه بلغة Sql server.
- يتسم بثبات، سرية وأمان قواعد البيانات المشتركة.
- يقوم بإجراء نسخ احتياطي دوري لقاعدة البيانات لضمان سلامة البيانات.
- إمكانية الاستثمار الأمثل لموارد الشركة من خلال الأجهزة والشبكات والسرعة العالية لمعالجة البيانات.
- وجود شاشات مصممة بصورة احترافية لتضمن لك الوصول الأسهل للمعلومات.
2- مميزات عامة
لا تتوقف مميزات برنامج Metallic ERP على المميزات الفنية، فقط فهناك العديد من المميزات العامة التي يمكنك الحصول عليها، والتي ترتكز فيما يلي:
- البرنامج يدعم تعدد العملات وإمكانية التحويل فيما بينها.
- توفير فرصة استرجاع البيانات.
- يتيح تعدد المستخدمين وإمكانية تحديد صلاحيات كل مستخدم.
- تعريف المنتج باستخدام عدد لا حصر له من وحدات القياس.
- يدعم أنظمة خاصة بمرتبات الموظفين والحضور والانصراف سواء آليًا أو يدويًا.
- يطرح كافة قوانين الضرائب المصرية وعمليات التأمينات.
- يُجري مراجعة سريعة للسنة المالية، ويغلقها بكل سهولة.
معايير اختيار أفضل برنامج محاسبة
في إطار التطرق لمعرفة برامج محاسبية للشركات نتناول كيفية اختيار أفضل برنامج يُناسب شركتك ويُلائمها، وذلك لا يتم إلا على إثر اتباع بعض المعايير، والتي تأتي على النحو التالي:
1- مبدأ المنفعة
مبدأ المنفعة يعد أحد أهم المبادئ التي يجب السعي إليها عند اختيار برنامج محاسبة جيد، والذي يتضمن أن المنفعة الناتجة عن استخدام برنامج المحاسبة يجب أن تساوي التكلفة في أسوأ الحالات، وتزيد عنها كُلما كان البرنامج أفضل.
الأمر الذي يعني أنه لا يجب أن يحدث أي مشكلات بالبرنامج، يتعرض على إثرها المستخدم لفقد البيانات بسبب عدم الحفظ التلقائي لها، بالإضافة إلى اختيار برنامج تتوافق إمكانياته مع السعر الخاص به.
2- مبدأ التوافق والملاءمة
يشترط أن يكون تصميم برنامج المحاسبة المُختار يتوافق مع طبيعة ونشاط مؤسستك، والعنصر البشري الموجود بها، حيث يجب ألا تشتري برنامج لنشاط مؤسسة أخرى، لأنه أرخص سعرًا مثلًا، أو يدَّعي أنه قادر على تطبيق نشاطك بسهولة.
حيث إن كل برنامج يتم تصميمه لخدمة نشاط بعينه، ويأخذ في الاعتبار خصائص النشاط المميزة، حيث لا يحبذ اختيار برنامج تجاري لشركة مقاولات لوجود فرق كبير في نشاطهما.
3- مبدأ الرقابة والتحكم
ينصح خبراء البرامج بضرورة اشتمال أي برنامج محاسبي تختاره نظام رقابة داخلي، الأمر الذي يُساعدك في حماية أصول الشركة، ويؤكد على صحة البيانات الموجودة به، وهذا يستدعي تحديد مسؤوليات وصلاحيات البرنامج.
4- مبدأ المرونة
عند اختيار برنامج محاسبي مناسب لشركتك يجب أن يتوافر به مبدأ المرونة، والذي يجعله قادر على مواكبة كافة التطورات التي قد تحدث عن تطور المؤسسة أو حدوث أي متغيرات في القوانين المتعلقة بالمحاسبة، القوانين الضريبية أو أي إضافات للبرنامج.
أهمية البرامج المحاسبية
عندما نتحدث عن برامج محاسبية للشركات يجدر بنا التطرق لمعرفة أهميتها، حيث تلجأ إليها الشركات بسبب الفوائد التي تعود عليها من استخدامها، وتنقسم الفوائد إلى شقين رئيسيين، ألا وهُما:
1- فوائدها للشركات
تتعدد الفوائد التي يمكن للشركات الحصول عليها من استخدام أي برنامج حسابات، ويمكن أن تشتمل هذه الفوائد على ما يلي:
- تقدم البرامج المحاسبية عدد من التقارير والتفصيلات في فترات زمنية بسيطة، قد لا يتمكن المحاسبين من استخراجها في نفس المدة الزمنية.
- توفر وقت العمل، فإدخال البيانات على البرامج المحاسبية الجاهزة يوفر وقت كبير ويحد من الجهد المبذول في تصميم ملفات الـ Excel، وملفات إدخال البيانات.
- تُحدث استقرار إلى حد ما حول إدارة الحسابات، فلا يتأثر عمل المؤسسة في حال غياب أي شخص، أو رحيله وتركه للعمل وهذا لأن استخدام البرامج يحد من حدوث أي مشكلات في حالة أخذ شخص بيانات عند رحيله.
2- فوائدها للمحاسبين
هناك مجموعة من الفوائد التي يمكن أن يحصل عليها المحاسبين أيضًا من استخدام البرامج المحاسبية، والتي تكمن فيما يلي:
- توفير الوقت المُستخدم في حفظ الملفات المختلفة لإتمام أغلب العمليات على البرنامج.
- إصدار وطباعة التقارير بصورة سريعة.
- إمكانية الربط بين العمليات وبعضها بصورة فورية، حيث يُجري المحاسب المعاملة والتي تؤثر على كافة الحسابات المرتبطة بها.
- توفير الوقت المأخوذ في الرقابة والمراجعة.
- ينتج عن استخدام البرامج تقارير خاصة أكثر دقة عن أي طريقة أخرى.
فوائد استخدام البرامج المحاسبية على الكمبيوتر
من منطلق ذكر برامج محاسبية للشركات نذكر فوائد استخدامها على الكمبيوتر، والتي تأتي على النحو التالي:
- تجنب الأخطاء الناتجة عن التدوين اليدوي.
- سهولة التعامل.
- عدم حاجة الشركة إلى أماكن كبيرة من أجل الاحتفاظ بالملفات الورقية.
- الحصول على أي معلومة مرغوبة في ثوانٍ معدودة، مثل الوصول إلى رصيد منتج أو عميل ومتوسط التكلفة وأسعار البيع والأرباح.
- إجراء جرد لكافة الأصناف في كافة المخازن لحظة بلحظة.
- عمل تنبيه للمعلومات المهمة مثل نفاذ الكميات أو وقت استحقاق الشيكات.
- إجراء حصر للبيانات خلال فترات معينة.
- دقة متناهية، حيث تتم المعالجة بصورة آلية بالكامل.
ماهية محاسبة الشركات
في إطار التعرف على برامج مُحاسبية للشركات، وجب علينا إطلاعكم على ماهية مُحاسبة الشركات، وذلك حتى تتضح الصورة، فهذا النوع من المُحاسبة يُعبر عن العملية المسؤولة عن معرفة أرباح وخسائر الشركة ومعرفة التكاليف والإيرادات الحادثة خلال الفترة المالية.
هذه العملية بدورها تساعد على توزيع نسب الأرباح والخسائر على الشركاء، كما أنها العملية الوحيدة القادرة على التوزيع وفقًا لطبيعة الشركة وعدد المساهمين والشركاء.
ميزات عملية المحاسبة
عندما نتطرق لمعرفة برامج محاسبية للشركات يكون من المهم أن نتطرق لمعرفة ميزات عملية المحاسبة، حيث إنها تتسم بما يلي:
- قابلية التطبيق: تتسم مبادئ المحاسبة بكونها قابلة للتنبؤ والتطبيق، حيث يتم التطبيق بصورة بسيطة حتى يتم تنفيذه من قبل جميع الأشخاص.
- التسجيل: تعمل المحاسبة على تسجيل كل معاملة مالية تتم، حيث تُسجل المعاملة بصورة مفصلة وتتمكن الشركات من استخدامها، بالإضافة إلى أنه يتم بشكل منهجي.
- التصنيف: حيث توفر المحاسبة هذه الميزة في جميع المعاملات المالية المختلفة، حيث تجمعها تبعًا لأوجه التشابه بينها.
- الموضوعية: تمتلئ مبادئ المحاسبة بالأرقام والحقائق الداعمة، وهذا يجعلها تتصل بالموضوع بصورة مباشرة، وتخلو من التحيز.
- الفائدة: عُثر على مبادئ المحاسبة حتى تكون مفيدة وتمنح الأشخاص بعض المعلومات المهمة، ذلك لمن يرغب في العثور عليها بسهولة، للاستفادة منها في إطار تحقيق الأهداف الاستراتيجية، زيادة المكاسب وتنظيم عمليات الشركة.
برامج الشركات المحاسبية أصبحت في الوقت الحالي من الأمور المهمة التي لا غنى عنها، حيث إنها تسهل القيام بالعديد من المهام وتحد من حدوث أي خطأ، الأمر الذي تسبب في تزايد البحث عن أفضلها.
اترك تعليقاً