برامج محاسبة ERP

برامج محاسبة ERP

كثيرًا ما يتم البحث برامج محاسبة ERP لأنها تُساعد المؤسسات في تخطيط الموارد، وبشكلٍ عام هذه التقنية تقوم على مجموعة من الأنظمة المُتكاملة التي تعمل على ربط البيانات بالإدارات المُختلفة، حتى ينتج قاعدة بيانات واحدة تضم كل جوانب المؤسسة، لذا سنعرض لكم بعض من البرامج التي تعمل بهذا النظام في السطور التالية.

برامج محاسبة ERP

توجد الكثير من البرامج التي تُقدم نظام ERP، فتُساهم في توفير كل ما يحتاجه هذا النظام حتى ينتج عنه قاعدة بيانات كاملةً يُمكن من خلالها إدارة المؤسسات حسابيًا، وفنيًا، وإداريًا.

بالإضافة إلى أن هذه البرامج تشتمل على عددٍ لا حصر له من الأدوات والخدمات داخلها، مما تتمكن من القيام بأكثر من وظيفة في الوقت ذاته، لذا سنعرض لكم الآن بعض من برامج محاسبة ERP فيما يلي:

1 – ﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺣﺳﺎﺑﺎت Metallic ERP

يُعد هذا البرنامج من أفضل واشهر البرامج المحاسبية الشاملة، وذلك لما يُقدمه من خدمات في غاية الروعة، تجعل المؤسسة ليست بحاجة لأي برنامج آخر حتى تُدير كل ما يتواجد بها ويتعلق بالمحاسبة، فيمتاز بما يلي:

• إمكانية عمل قائمة الأصول الثابتة مع إضافة عدد ليس له حدود من الأصول في هذه القائمة.
• هو برنامج مُخصص ومُهيئ للعمل على جهاز الكمبيوتر.
• سهل الاستخدام.
• يُمكن غلق السنة المالية من خلاله بكل سهولة.
• يوجد به تعدد في العملات.
• يُعد من برامج الويب.
• يُتيح استخدامه في أي مكان.
• يوفر دعم فني على مدار اليوم، طوال أيام الأسبوع.
• يوجد نسخ احتياطية أوتوماتيكية من هذا البرنامج.
• يُمكنه إنشاء التقارير.
• يعمل بنظام شجرة الحسابات، وهو من الأنظمة التي تُتيح إضافة حسابات بعدد لا نهائي لها.
• عمل الضرائب، مع تحديد التفاصيل الخاصة بها من القيمة، نوع الضريبة وحسابها.

يُمكنك التعرف على البرنامج والحُصول على نُسختك من هُنـــــــا.

2-برنامج حسابات اندرويد وآيفون
من أفضل برامج محاسبة ERP التي تعمل على نظام الأندرويد والأيفون هو تطبيق الموبايل App Mobile RepTech، وذلك لما له من مميزات مُتعددة، ومنها:

• يُمكنك استخدامه من أي مكان.
• يُتيح الاستخدام من الموبايل أو التابلت، مهما كان النظام التي يعمل بها الجهاز.
• يعمل على استقبال وإرسال الفواتير الخاصة بالعملاء في أي وقت من الأوقات.
• يُمكن من خلال تحديد موقع المندوب الخاص بشركتك.
• يوفر خدمة الحصول على كشف حساب العملاء بكل سهولة.
• لهذا البرنامج القُدرة على التكامل مع Metallic ERP.

يُمكنك التعرف على البرنامج والحُصول على نُسختك من هُنـــــــا.

نظام ERP
بعد أن تعرفنا على برامج محاسبة ERP، فنجد أنه من الواجب علينا أن نوضح لكم نظام ERP أو Planning Resource Enterprise، فهو في الأساس عبارة عن مجموعة من التطبيقات والأساليب التي يُمكن من خلالها إدارة أي مؤسسة، وذلك للعمل على تخطيط ما تشتمل عليه من موارد.

نقصد هنا بالإدارة كل ما يشمل المحاسبة والحسابات في العموم، بحيث ينتج عن دراسة النظام للمؤسسة كاملةً قاعدة بيانات قائمة على معلومات سليمة، كإدارة الموارد البشرية، التمويل، التسويق، إدارة علاقات العملاء، بالإضافة إلى سلسلة التوريد وغيرها.

فمن خلال هذا النظام يكون من السهل أن تقوم بتبادل المعلومات، وقواعد البيانات الخاصة بالمؤسسات المُختلفة فيما بينهم، مما يؤدي إلى تسهيل العمل كثيرًا في تلك المؤسسات، فينتج زيادة في مبيعات الشركة.

الوحدات البرمجية التابعة لنظام ERP
يحتاج نظام ERP بعض الوحدات البرمجية الأساسية حتى يعمل على أفضل وجه، ومن خلال حديثنا حول برامج محاسبة ERP، سنعرض لكم بعض من هذه الوحدات فيما يلي:

• انخفاض تكاليف الشراء.
• المعرفة بكافة تفاصيل حياة الموظف العملية.
• إدارة الإمدادات الواردة على المؤسسة.
• البيانات المالية.
• تخطيط المشاريع.
• عمل إجراءات الأعمال الهامة.
• تحديد الأسعار.
• المعرفة باحتياجات العمل.
• المحاسبة والتطبيقات المالية.
• العمل على تقليل المهام الشاقة، والتي تكون زائدة عن عمل المؤسسة المُعتاد.
• إدارة الموارد البشرية.
• المعرفة بكشوف المرتبات.

أنواع أنظمة ERP

تنقسم أنواع أنظمة ERP إلى نوعين، وهي ما يعمل بها برامج محاسبة ERP، ومن الجدير بالذكر أنه يتم تقسيم هذه الأنظمة على حسب بعض الأشياء في الهيكل الخاص بالنظام نفسه، وهذا ما سنوضحه لكم فيما يلي:

علامات تُوضح أن المؤسسة بحاجة إلى ERP

توجد بعض العلامات التي توضح أن المؤسسة عليها اللجوء إلى برامج وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات، وذلك حتى يتم الاستفادة من كل ما يمنحه هذا النظام، لذا سنعرض لكم هذه العلامات فيما يلي:

• إذا كان هناك صعوبة في الاندماج مع الأنظمة المُستجدة.
• إعداد التقارير على الدوام.
• إن لم تتمكن من الوصول إلى المعلومات بسهولة.
• مواجهة صعوبة في استيعاب الأنظمة التي تعمل على نمو الشركة.
• في حال كانت البرامج التي تعمل بها الشركة، لا تُقدم التطور الذي ترغب في إتمامه في الفترة القادمة.
• عندما تكون الخدمات التي تعمل المؤسسة، لا تفي بأغراض العملاء أو رغباتهم.
• عند الرغبة في تجميع البيانات في قائمة واحدة.

معايير اختيار نظامERP جيد
إذا كنت ترغب في رفع مستوى المبيعات لمؤسستك، فمن المُفضل أن تقوم باتباع بعض المعايير، ومن أبرزها:

• عليك تحديد الأهداف التي ترغب في الحصول عليها من هذا النظام، حتى تتمكن من اختيار النوع المُناسب.
• تحديد الميزانية الخاصة بالمؤسسة بدقة، وذلك لأن نظام ERP يحتاج تكاليف مرتفعة.
• التأكد من مستوى كفاءة العاملين.
• يجب عمل قياس العائد الخاص بالاستثمار، بحيث يجب أن يأتي لك نسبة أرباح جيدة، مع التفكير في كيفية زيادة هذه النسبة، وأكثر الحُلول الدارجة هي زيادة الإنتاجية.

مميزات نظام ERP
يتميز هذا النظام بكل توابعه بالكثير من المميزات، والتي تجعله من أفضل أنظمة المحاسبة في الوقت الراهن، وتتسبب في تزايد التعليمات والنصائح من خبراء الاقتصاد والمُحاسبة حول اللجوء له، ومن أبرزها:

• يعمل على تقليل التكاليف التي يتم صرفها على شراء بعض الموارد الغير ضرورية للمؤسسة.
• يُساعد المؤسسات في إنجاز بعض المهام الصعبة التي تتعلق بالبيانات والموظفين تحديدًا.
• يعطي مرونة لاحتياجات المؤسسات، مما يُساهم في نموها كثيرًا.
• يُمكن من خلاله اكتشاف الأخطاء التي تتواجد في بيانات المؤسسة، مع العمل على حلها والحصول على علاج مُناسب لها.
• بفضل تجميعه لكافة بيانات المؤسسة في قاعدة بيانات واحدة، يُساهم في تعزيز التكامل المؤسسي لها.
• يمنح حماية وخصوصية للبيانات، وذلك من خلال منع المؤسسة في الدخول في الممارسات أو الاشتراكات الاحتيالية المُنتشرة.

يُعد نظام ERP من الأنظمة المحاسبية التي تعمل على جعل بيانات وجميع الحسابات الخاصة بالمؤسسة في قائمة واحدة، مما يُسهل على إدارة المؤسسة الوصول إلى كافة البيانات التي يكونون بحاجة لها، بالتزامن مع المُحافظة على جانب التكامل الخاص بالمعلومات والبيانات.