انواع برامج الكاشير
انواع برامج الكاشير
انواع برامج الكاشير تتضمن مجموعة من التصنيفات المختلفة التي يمكن الاستعانة بها في مختلف المتاجر التي تُقدم مختلف المنتجات، إذ إن تلك البرامج توفر على صاحب العمل إجراء الحسابات بشكل يدوي وضياع البيانات، كما أنها تساعد في إجراء الجرد للسلع، وفيما يلي سنتطرق للحديث أكثر عن هذا الموضوع.
انواع برامج الكاشير
إن التطور الكبير في العلوم المحاسبية والنقدية مثَّل عبئًا كبيرًا على التجار وأصحاب العمل، لذلك كان لا بد من التعامل مع ذلك العبء وكان ذلك من خلال ابتكار أنواع مختلفة من البرامج المحاسبية التي تُسهل ذلك، وكان من أبرز تلك الأنواع ما يلي:
1- سجلات النقد الإلكترونية
يعبر عن الآلات أو الأجهزة التي يمكن من خلالها الدفع بالبطاقات الائتمانية أو بأي طريقة من طرق الدفع الإلكتروني، وبالرغم من قدم ذلك النوع في الوقت الحالي إلا أنه مناسب لتجار التجزئة الصغار الذين لا يحتاجون إلى عون في تتبع العمليات التجارية أو المخزون.
تتكون تلك الأجهزة من درج نقدي يوجد في الأسفل مع وجود شاشة ديجيتال للإدخال أو لوحة ذكية بالأعلى، وكانت الإصدارات القديمة من ذلك النوع من الأجهزة تتضمن لوحة تمثيلية يُستعان بها لزيادة المبيعات وزيادة النقود، بينما الأجهزة ذات الإصدارات الأحدث تتضمن شاشة رقمية يمكن التحكم فيها بماوس ولوحة مفاتيح أو اللمس.
كذلك تأتي تلك الأجهزة مزودة بطابعات إيصالات وماسحات ضوئية للرموز الشريطية، وهي مهمة في عمليات الجرد الأساسية التي يمكن أن توفرها الآلات، واستكمالًا لوصف ذلك النوع فإنها تأتي مزودة ببطارية أو أسلاك صلبة، تمتاز تلك الآلات بأن لها القدرة على تتبع المبيعات وتجهز التقارير وغيرها.
2- تسجيلات النقود المتنقلة على الأجهزة اللوحية
من أهم انواع برامج الكاشير التي توجه أكثر لتجار التجزئة الكبار الذين يحتاجون إلى نقاط بيع كبيرة لسطح المكتب، فعلى الرغم من قوتها وملائمتها للمهمة المطلوبة إلا أنها لا تُكلف الكثير مقارنة من أنواع سطح المكتب التقليدية، كما أنها تتميز عنه في سهولة انتقالها من مكان لآخر مما يسهل إنجاز العمل من قبل أكثر من شخص.
على الرغم من كل تلك المميزات إلا أنها تتضمن مجموعة من الجوانب السلبية التي تُعد منافسة لأجهزة سطح المكتب، حيث إن لها قدرة أقل على المعالجة ولا تتوفر لها القدرة الكاملة على إتمام المعاملات بأسرع ما في أجهزة الكمبيوتر الكبيرة، بالإضافة إلى صعوبة تنقلها بين الميزات الخلفية المختلفة.
يعيبها أيضًا أنها أكثر عرضة للسرقة بسبب سهولة نقلها ولكنه ليس من العيوب المنتشرة، فباتخاذ التدابير والاحتياطات اللازمة لن يُشكل ذلك خطرًا.
3- أجهزة سطح المكتب المحوسبة
مع التقدم الكبير المتلاحق في أسواق النقد وبالأخص مع بداية أنظمة البيع أو نقاط البيع ظهرت تلك الأجهزة بمجموعة من المميزات الكبيرة والجديدة والتي تعطي قدر كبير من المرونة وهو ما يعطي مرونة وتخصيص أكثر، بالإضافة إلى توفير مجموعة من المساعدات التجارية مثل كونها مُزودة بماسحات ضوئية وكذلك عمل تحليلات وإجراءات تجارية مهمة من أبرزها ما يلي:
- إدارة المخزون.
- تقارير المبيعات والمقاييس.
- تحليل أداء المنتج.
- إدارة علاقات العملاء.
- إدارة شؤون الموظفين.
- توحيد متعدد المتاجر.
- المبيعات والخصومات والعروض الترويجية.
- حق الامتياز.
- إدارة نصيحة.
- حسابات العمولة.
- تكامل التجارة الإلكترونية.
- أدوات المحاسبة.
4- السجلات النقدية المستندة إلى السحابة
يمكن القول إن ذلك النوع يعبر عن أحدث تقدم حدث في السجلات النقدية، فصار من الممكن تشغيل أجهزة الكمبيوتر المكتبية من خلال السحابة وهو ما يعود على صاحب العمل بالكثير من الفوائد والمرونة في البرامج وليس في الأجهزة، وتتمثل تلك الفوائد في إمكانية الوصول إلى النظام السحابي عبر أي جهاز يدعم الإنترنت، أي يمكن الوصول إلى البيانات في أي وقت.
كذلك يمكن مراجعة سجلات النقد وتحديثها من خارج موقع المتجر، ناهيك عن أن البيانات محفوظة على خادم مما يعطي القدرة على متابعة البيانات وتحديثها وكذلك الحفاظ عليها في أمان بعيد عن التلف والضياع والسرقة.
سيستم كاشير سوبر ماركت
تتعدد أشكال وصور سيستم كاشير سوبر ماركت، ومن أبرزها نظام retail، هذا النظام يُمكن استخدامه في كافة أنواع المتاجر سواء كانت الكبيرة أو الصغيرة او المتوسطة، ويُعد نظام ذكي يوفر الوقت والمجهود في إدارة المبيعات، وكذلك يعمل على تنظيم المعاملات الشرائية بشكل دقيق، ومن مميزاته:
- برنامج ويب يُمكن استخدامه على كافة الأجهزة.
- يُستخدم من أي مكان.
- يُحدد الصلاحيات الخاصة بكل موظف.
- يُمكن العمل به عبر الهاتف أو الكمبيوتر.
- به خاصية النسخ الاحتياطي التي تعمل بصورة آلية.
- يعمل بشاشات اللمس.
- يُحدد صلاحيات كل نقطة من نقاط البيع.
- يُحدد الأسعار والخصومات الخاصة بكل نقطة من نقاط البيع.
- له تطبيق خاص بالموبايل.
- الدعم الفني الخاص بالبرنامج يعمل على مدار الساعة.
- يتوافق في عمله مع جميع أجهزة الباركود والطابعات مختلفة الأنواع والمقاسات.
- يربط نقطة البيع بالفرع نفسه والفروع الخارجية.
- يتمكن البائع وصاحب العمل من خلاله معرفة الربح الخاص بكل نقطة.
- يُمكن من خلاله وضع الصورة التي يتفادى البائع من خلالها حدوث تشابه وخلط.
- يتتبع الأداء بشكل لحظي، ويمكن التعرف من خلاله على حجمه.
نظام الحسابات في برنامج retail
لنظام الحسابات في هذا البرنامج خصائصه وطريقة عمله الخاصة، والتي جعلته من أفضل انواع برامج الكاشير والمتاجر بمُختلف أنواعها وأحجامها، حيث يتبع في طريقة الحسابات ما يلي:
- يستخدم شجرة الحسابات ويُتيح وضع عدد كبير لا حصر له من الحسابات.
- يُمكن إنشاء تقارير المراجعة وإعداد الميزانية من خلاله عن طريق الاستعانة ببيانات القيود اليومية.
- يُمكن عمل تسويات البنك المحاسبية من خلاله.
- يُحلل ويجمع المستندات الخاصة بالبرامج.
- يُنشئ القيود اليومية.
- يحتوي على جميع أنواع الفواتير، سواءً كانت فاتورة نقدية أو مبيعات أو مردود مبيعات.
- يربط بين العملاء والمبيعات وبرنامج الحسابات.
- يحول طلب البيع تلقائيًا إلى فاتورة وهو ما يوفر مجهود إعادة الكتابة للبيانات مرة أخرى في فاتورة البيع.
- يضع حد ائتماني لكل عميل.
- يصدر تنبيهات حال تمت عمليات البيع بعدد أكبر من المُتاح بالمخازن.
- يضع الحد الأدنى والأقصى لسعر البيع حسب كل منتج.
- يشمل دليل كامل خاص بجميع العملاء يحتوي به على بيانات كل عميل.
يُغطي هذا النظام كافة التعاملات الخاصة بالموظفين، وجميع أنواع الأنظمة، ويربط بين الإدارة والموظفين، ليُدير الشؤون المالية الخاصة بهم من حيث الرواتب والاستقطاعات دون تدخل من المُستخدم، ويُمكنك طلب نُسخة من البرنامج عبر الضغط هُنــــــــا.
خصائص يجب توافرها في برنامج الكاشير
توجد مجموعة من الخصائص التي من المهم أن ينتبه كل صاحب عمل لوجودها في برنامج الكاشير الخاص به، وهي:
- إدارة المخزون.
- تسجيل المدفوعات وعمليات الشراء.
- إنشاء التقارير والتحليلات.
- إدارة شؤون الموظف.
انواع برامج الكاشير كثيرة ومتنوعة، ولكن ما يجمع بينها أنها مهمة للغاية في إدارة المتاجر بمختلف أحجامها وأنواعها، لذلك من المهم اختيار النوع المناسب لمتجرك والإلمام بكافة جوانبه وتفاصيله.
اترك تعليقاً