بـرامــج ادارة الصيدليــات

بـرامــج ادارة الصيدليــات

برنامج ادارة الصيدليات

برنامج ادارة الصيدليات من أهم البرامج التي يتم الاعتماد عليها في تنظيم سير عملية البيع والتعرف على الأدوية المتوفرة والتي يجب أن تكون في الصيدلية، فأصبح ذلك الأمر في غاية السهولة من خلال استخدام تلك البرامج، والتي نتعرف على أشهرها فيما يلي.

برنامج ادارة الصيدليات

يلجأ العديد من الصيادلة إلى البحث عن بعض البرامج التي تساعدهم في إدارة الصيدليات من حيث كمية الأدوية والنواقص التي يحتاجها المكان، ومن أشهر تلك البرامج هو برنامج Retail فيعد أحد أفضل البرامج المحاسبية التي توفر إدارة كبيرة وتجمع بين العديد من الخصائص التي منها:

  • يعمل البرنامج على كل أنظمة التشغيل سواء الأندرويد أو الأيفون.
  • يدعم التعامل باللمس الأمر الذي يسهل التعامل معه.
  • تحديد كافة الصلاحيات التي تختص بنقاط البيع.
  • يحدد كل الأسعار والخصومات.
  • يميز الحد الأدنى والأقصى لأسعار البيع.
  • إمكانية إرسال رسائل E mail _SMS
  • يوفر تنظيم وإدارة كل العروض التي تقدمها الصيدلية
  • يدعم نظام ضريبة القيمة المضافة.
  • وضع صورة لكل المنتجات لتجنب حدوث التشابه.
  • يعمل على إدارة الشؤون المالية التي تتعلق بالموظفين من الرواتب والخصومات والمكافآت بصورة آلية.
  • يوفر نظام حماية جيد لكل قواعد البيانات التي تتعلق بالأدوية.
  • يقدم أكثر من 950 تقرير بصورة دقيقة.
  • يوفر خدمة الدعم الفني على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
  • يعمل على ربط كافة نقاط البيع بالفروع التي تتابعها الصيدلية.
  • ربط البرنامج بجهاز الحضور والانصراف لحفظ البيانات الخاصة بأوقات الموظفين.

مميزات برنامج Retail

يحمل البرنامج العديد من المميزات التي تجعله الخيار الأول والمفضل للعديد من الصيدليات من أهمها الآتي:

  • التصميم الجيد والسهولة في التعامل.
  • سرعة استجابة الأوامر.
  • يحتوي على دليل شامل لكل الأدوية المصرية والسعودية.
  • يوفر خدمة صلاحية المرتجعات.
  • يمكن التعامل مع البرنامج من خلال شاشات اللمس.
  • يحدد كل نقاط البيع.
  • يمتلك البرنامج واجهة مميزة وجذابة.
  • يعطى كافة التقارير والفواتير.
  • يناسب البرنامج كل الصيدليات.
  • يمكن إدارة البرنامج من أي مكان حتى إن كنت خارج البلاد.
  • يحدد البرنامج كل الصلاحيات التي تتبع كل موظف.
  • من برامج الويب.
  • توفير نسخة احتياطية بصورة آلية.
  • يعمل البرنامج من خلال أنظمة سداد مختلفة منها الشيكات والنقدية وبطاقات الائتمان والخصم المجاني.
  • للحصول على نسخة من البرنامج يمكنك تحميلها من هنــــــــــــا.

أهمية برنامج ادارة مخازن الادوية

في صدد التعرف على أهم برنامج ادارة الصيدليات، فيرجى العلم أن تلك البرامج لها أهمية كبيرة في إدارة المخازن والتي تتمثل في الآتي:

  • انخفاض التكاليف التي تمكنك من شراء الأصناف المطلوبة فقط والبعد عن تكدس الأدوية.
  • توفير المساحة الكبيرة في المخزن حيث الإدارة والتنظيم الجيد.
  • رضا العملاء من التعامل في حالة توصيل الطلبات بشكل أسرع في الوقت المطلوب.
  • توفير رؤية جيدة لكافة الأصناف المتواجدة بصورة جيدة دون الحاجة للبحث عنها وذلك توفير للوثت والجهد.

أخطاء شائعة في إدارة المخازن

من خلال معرفة أشهر برنامج ادارة الصيدليات، فهناك بعض الأخطاء التي يتم ارتكابها في وقت إدارة المخازن أبرزها ما يلي:

  • الخطأ في تسجيل بعض الأصناف على أنها مستهلكة أو العكس في حالة إذا كانت أصناف مستديمة.
  • وجود الشطب في أحد الدفاتر التي لها علاقة بالمخزن أو الدفاتر المالية.
  • عدم تسجيل قيم الأصناف التي تكون تحت بند الصرف.
  • التدوين في دفاتر مالية أو مخزنية لا يمكن التأكد من سلامتها أو عدم وجود الأوراق المطلوبة.
  • نسيان إرسال الكشوفات الخاصة بالجرد إلى المسؤول عن العهدة التي توجد في المخازن.

أشهر طرق إدارة المخازن

من المتعارف عليه أن هناك العديد من الطرق التي يتم الاعتماد عليها في إدارة المخازن أبرزها ما يلي:

1- طريقة أوراق العمل

تعد واحدة من الطرق التقليدية التي يتم الاعتماد عليها في إدارة المخازن والتي ينتج عنها الكثير من الأخطاء، ويتم من خلاله استخدام الأوراق والأقلام وذلك لتدوين أصناف البيع والشراء، بالإضافة إلى أنه يتم تدوين الأصناف الأكثر في الطلب، ولكن تلك الطريقة لها العديد من العيوب التي منها الآتي:

  • لا توجد دقة في إدارة المخزن بصورة جيدة.
  • ارتفاع معدل حدوث الأخطاء من جانب الأشخاص.
  • الصعوبة في إدارة العمل نتيجة البطء الشديد في تدوين الأصناف.

2- استخدام برامج المحاسبة والباركود

تعتبر تلك من أشهر الطرق الحديثة التي يتم الاعتماد عليها في إدارة المخازن والتي تكون أسهل من الطرق التقليدية، حيث إنها تتميز بالآتي:

  • الاعتماد على بعض البرامج التي تعمل بنظام الباركود من خلال لصقه على المنتجات.
  • يوجد سجل كامل البيانات بكل الأصناف التي توجد في المخزن.
  • يعمل البرنامج بشكل آلي دون الحاجة إلى الاستخدام اليدوي.
  • يمكن من خلاله إضافة الأصناف الجديدة وتحديد الأصناف المستهلكة والغير مطلوبة بشكل كبير.
  • يتم من خلاله إجراء عمليات الجرد لكافة الأصناف الموجودة.
  • إرسال الإشعارات في حالة نقص كمية أحد الأصناف أو اقتراب انتهاء صلاحيته.

مميزات اختيار برنامج إدارة الصيدليات

بعد أن عرضنا أفضل البرامج التي من المهم التعامل معها فعليك العلم أنه يتمتع بالمزايا التالية:

  • يمكن ربط البرامج المستخدمة بالعيادات وذلك لتسهيل التعرف على تواجد نوع الدواء.
  • يعطى وصف دقيق عن مكونات الدواء.
  • توفير إدارة كاملة للمبيعات الخارجية.
  • كتابة أرصدة الدواء.
  • ربط البرنامج بجهاز قارئ الباركود.
  • ربط الجهاز بطباعة الفواتير.
  • عمل الجرد للأدوية المعروضة والمخزنة.
  • توفير تقارير كاملة للمبيعات والمشتريات التي تتم.
  • ربط الصيدليات التي يمتلكها الشخص من خلال حساب إلكتروني واحد.
  • تخزين البيانات على أكبر سيرفرات.
  • إجراء الصيانة الدورية للبيانات التي تتعلق بالأدوية.
  • توفير تقارير مالية شاملة.
  • يمكن التعاقد على البرنامج من خلال اشتراك سنوي.
  • يوفر قاعدة لبيانات كل الأدوية التي توجد في الصيدلية.

كيفية اختيار أفضل برنامج إدارة الصيدليات المناسب

في صدد التعرف على أفضل برنامج ادارة الصيدليات فيجدر الذكر أن هناك بعض الأسس والنصائح التي يجب الاعتماد عليها في اختيار البرنامج الذي يناسبك، وتتمثل فيما يلي:

  • لا بد من دراسة وتحديد الميزانية.
  • يجب التعرف على مدى كفاءة عمل الجهاز الذي تمتلكه لأن بعض البرامج تحتاج إلى أجهزة الحاسب الآلي الحديثة.
  • معرفة ما الذي تحتاجه من البرنامج حيث إن بعض الصيدليات لا تحتاج إلا إلى بيانات بسيطة على عكس الصيدليات الكبيرة التي تحتاج الكثير من الخدمات.
  • العامل النفسي والراحة التي يحصل عليها الشخص من التعامل مع البرنامج.
  • لا بد من توافر الدعم الفني للجهاز والتأكد من ذلك الأمر.
  • توافر كل قواعد البيانات التي تتعلق بالأدوية التي توجد في الصيدلية.
  • يجب التأني في اختيار البرنامج وذلك بعد البحث والاطلاع على العديد من البرامج.
  • لا بد من التعرف على مميزات وعيوب البرنامج الذي ستختاره من خلال التحدث مع الذين يتعاملون به.
  • أن يكون لديك خبرة بسيطة في التعامل مع البرنامج.

 

في ظل التقدم التكنولوجي أصبح هناك العديد من البرامج التي تساهم في إدارة الصيدليات من خلال التعرف على الأصناف المختلفة وتاريخ صلاحيتها وما يتعلق بكميتها، الأمر الذي يسهل التعامل على صاحبها.

 

 

شارك المقال

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *