نظام ERP المالي

ما هو نظام erp المالي؟ وما السبب وراء أهمية  erp للشركات؟ حيث إن هناك العديد من المصطلحات الخاصة بالمحاسبة فنهتم بعرض مفاهيم تلك المصطلحات والأنظمة الحسابية المختلفة وطريقة التعامل معها عبر موقعنا.

نظام ERP المالي

نظام erp المالي واحد من البرامج التي تساعد المؤسسات على إتمام العمليات الخاصة بالأعمال الأساسية وإدارتها وبالتالي تحقيق الأداء المثالي، ويقوم هذا النظام بتنسيق برنامج تخطيط المواد والمؤسسات التي تعمل على تدفق البيانات بين العمليات التجارية للشركة، وهذا ما يعمل على توفير مصدر واحد يتم من خلاله الوصول للحقيقة، ويتم بسط العمليات عبر المؤسسة.

فهذا النظام يكون قادر على ربط البيانات المالية للشركة والعمل على التوريد والعمليات التجارية المختلفة، وإعداد التقارير بجانب وجود أنشطة الموارد البشرية والتصنيع على منصة واحدة.

فتجدر الإشارة إلى أن أغلب الشركات تحتوي على الأنظمة المالية ونظام التشغيل في مكان معين، ولا يمكن للأنظمة المنعزلة أن تنتقل بعد العمليات اليومية أو المساهمة في النمو نحو المستقبل وتوسع الشركات وتغير احتياجاتها.
لكن يواكب النظام هذا التوسع وتلبية هذه الاحتياجات، ويتم التعرف إلى تخطيط الموارد الخاصة بالمؤسسات ومعرفة مواكبة احتياجات إدارة الأعمال الأكثر كفاءة ومرونة.

أهمية ERP للشركات

في ضوء الحديث عن نظام ERP المالي نوضح مدى أهمية هذا النظام للشركات، حيث إنه من خلاله يتم تحسين الشركة وهذا بسبب:

• يعمل النظام على زيادة الأداء الأمثل من خلال تقديم الحلول التي يستخدمها الذكاء الاصطناعي، ويمكن من خلاله الوصول إلى الرؤى التي تعزز من اتخاذ القرارات وتكشف عن الطرق المختلفة لتحسين عملية الأداء التشغيلي فيما بعد.
• يساهم في تسريع عملية التشغيل وهذا من خلال ربط العمليات والبيانات مع بعضها البعض، وهذا يجلب للشخص المزيد من المرونة والوضوح للموظفين، وهذا يساعدهم على اتخاذ الإجراءات وتقديم المزيد من القيم خلال الأعمال.
• يضمن سرعة الأعمال حيث يتم تصميم العديد من الحلول للتكيف مع الاحتياجات والنمو، وهذا يساهم في الاستعداد بصورة مسبقة والتجاوب بسهولة لأي مشكلة أو اضطراب في العمل.

الوظائف المحسنة باستخدام نظام ERP

يمنح نظام erp العديد من الوظائف التي تعتبر أساسية للمؤسسة، وهذا يساعد على التخلص من الحواجز الموجودة بين المكتب الأمامي والمكتب الخلفي علاوةً على القدرة على التكيف مع الحلول الخاصة بأولويات العمل الحديثة، وفيما يلي نعرض الوظائف التي يمكن تحسينها بنظام erp:

1- الموارد البشرية

يعمل على تقديم الحلول الحديثة لإدارة البيانات الخاصة بالشركة وتعمل على تبسيط المهام وبالتالي إدارة الموظفين، وهذا يظهر في كشوفات الرواتب والواجبات الأخرى والتوظيف، علاوةً على التمكن من تتبع أداء الموظف، والعمل على تحديد المشكلات المتعلقة بالموارد المالية قبل أن تحدث.

2- مجال التصنيع

يعمل نظام ERPعلى تحسين الاتصالات التجارية وإتمام العمليات اليومية، وهذا من خلال تشغيل العمليات بصورة تلقائية وتوفير القدرة للمصنعين على تلبية احتياجات العملاء المختلفة والعمل على إدارة الموارد الخاصة بالوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي، وبالتالي تحسين إدارة المشروعات وإدارة التخطيط والتكاليف.

3- سلسلة التوريد

في حال ما كانت الشركة الخاصة بك ما زالت تُدخل المعلومات بصورة يدوية فيكون المخزون في المستودع الخاص بك، كما يساهم نظام erp في توفير الوقت الخاص بك عند إتمام العمليات، ويتم تقديم حلول خاصة بسلسلة التوريد الحديثة علاوةً على معلومات وذكاء الأعمال وتقنية الإنترنت من أجل المساهمة في المساعدة للتعامل مع إدارة المخزون.

4- التجارة بالتجزئة

تجار التجزئة يواجهون العديد من التحديات، ونظام ERP يعمل على تقديم الحلول المتعددة الاتجاهات والكاملة ويوحّد المكتب الخلفي، بالإضافة إلى الخبرات الرقمية، وبالتالي يحصل العملاء على تجربة زيادة إنتاجية الموظفين والعمل على تقليل عمليات النصب وتنمية الأعمال.

5- الشؤون المالية

يعمل هذا النظام على منح العملاء النظرة العامة التي تزيد من الأرباح وتساهم في تعزيز الامتثال، وبالتالي تعريض اللوحات والمعلومات والرؤى الملهمة بالذكاء الاصطناعي، كذلك منح العملاء النظرة العامة حول الشؤون المالية وإمكانية الاطلاع على المعلومات الفعلية في أي وقت وأي مكان.

فيساعد هذا النظام على الحد من إدخال المعلومات اليدوية وإتمام المهام اليومية وتضمين الإمكانيات الخاصة بالتعقب فتعمل على مساعدة عملية التوافق التنظيمي لشركتك.

تحديث برنامج ERP

في ضوء عرض نظام ERP المالي فيوجد بعض الإشارات التي تواجه المستخدم وتشير إلى أنه بحاجة إلى تنزيل برنامج جديد من

erp، وهي:

• في حالة عدم وجود أساسيات لا تسمح بالنمو، ومن الممكن أن تعمل بشكل جيد مع الأدوات الأساسية، ولكن البرنامج على الوضع الحالي يكون محدود بالتوسع السوقي، والقدرة على التطور في نطاق عالمي.
• عند التعامل مع الأنظمة المختلفة وبالتالي تغيير التكنولوجيا وملاحظة أن الأنظمة المختلفة لا تعمل بصورة جيدة مع المستخدم، ومن الممكن أن تلاحظ أن برنامج المحاسبة الجديد لا يتوافق مع نظام الموارد البشرية الخاص بك للدرجة التي تجعلك تشعر بالملل وتضييع الوقت.
• لا يتم تلبية توقعات العملاء بسهولة وتحديدًا لو كانوا يعملون بصورة متنقلة ولا يستوعب نظام الاستثمار وتلبية التوقعات التي ينتظرها العملاء، وبالتالي المساهمة في المحافظة على المميزات التنافسية.

تحديات تنفيذ نظام ERP للشركات

على الرغم من أن النظام يمتلك العديد من المميزات ويعد من أبرز الخيارات المتاحة إلا أنه يوجد بعض الشركات التي تكون مترددة بشأن تنفيذه، وهذا ما يرجع للأسباب التالية:

• تحمل تكلفة نظام ERP: حيث يتم شراء الوحدات النمطية من أجل حل البرامج بصورة منفصلة بالاستناد إلى احتياجات العمل لدى المستخدم.
• اختيار حل ERP مناسب: فمن الضروري أن يتمكن النظام من الاستفادة من العمليات المستخدمة من قبل الشركات ووضعها في نظام واحد.
• دمج برامج ERP مع البرامج الموجودة مسبقًا.

الأنظمة والتطبيقات المالية تساهم في تطوير العمل بصورة كبيرة، حيث تربط بين البيانات من أجل الحصول على رؤية واسعة ومستمرة في النهاية.