شجرة حسابات شركة مقاولات

شجرة حسابات شركة مقاولات سهلة وبسيطة تساعد في متابعة المؤسسة، فللحكم على القدرة على اتخاذ قرار بشأنها يجب أن تمتلك شجرة حسابات خاصة بها متكاملة، ويمكن أن يتم عملها بطريقة سهلة ومبسطة بصورة يدوية ولكن الأفضل استخدام التكنولوجيا الحديثة من أجل عملها بطريقة دقيقة، لذا فيما يلي نتناول شرح خطوات عمل شجرة الحسابات.

شجرة حسابات شركة مقاولات

يمكن تعريفها أنها كشف حسابي متكامل يتم من خلاله تسجيل كافة المعاملات المالية الخاصة بشركة المقاولات، وتم تسميتها بالشجرة بسبب تفرعها إلى شكل شجري لتضم كافة الأقسام منها الحسابات الرئيسية والفرعية، ويعدها الكثير من الخبراء قوام أساسي لنظام المحاسبة الشامل.

دليل حسابات جاهز

في إطار الحديث عن شجرة حسابات شركة مقاولات، نعرض لكم دليل جاهز خاص بالحسابات ويمكن أن يتم من خلاله إنشاء شجرة حسابات شركة مقاولات، وهو:

أقسام شجرة الحسابات

في صدد الحديث عن شجرة حسابات شركة مقاولات، فيجدر الذكر أنها تنقسم لنوعين وهما:

• مركز مالي: منها يتم احتساب الأصول والالتزامات.
• حسابات قائمة الدخل: بها مصادر الإيرادات وجميع أنواع المصروفات.

مزايا شجرة الحسابات

استكمالًا للحديث عن شجرة حسابات شركة مقاولات، فيرجى العلم أنه يستخدم العديد من أصحاب المشاريع شجرة الحسابات من أجل أهميتها البالغة فتتميز بما يلي:

• التوسع وعدم المحدودية حيث إنها تقبل عدد غير نهائي من الأفرع.
• المرونة العالية في إضافة الحسابات والتعديل عليها.
• تنظيم كافة المعاملات المالية التي تتم في المؤسسة.
• تسهيل عمليات الوصول إلى المعاملات المالية جميعها.
• توفير الوقت والجهد على المحاسبين في إضافة العمليات أو حذف.
• دعم متخذي القرار لتسهيل عمليات اتخاذ القرار والمحاسبة الإدارية.

خطوات عمل شجرة حسابات كاملة

يتم إنشاء شجرة الحسابات من خلال مجموعة من الخطوات وهي:

1- تحديد بنود مستويات الدليل المحاسبي

يتم تقسيم الدليل على خمسة حسابات رئيسية ليتفرع منها مجموعة من البنود، ويتم تحديدها وفقًا لطبيعة المؤسسة.

2- تكويد البنود

بإعطاء كل بند رئيسي وفرعي في الشجرة رقم خاص بها بطريقة منظمة، وتتم هذه الخطوة من خلال إعطاء البنود الخاصة بالمستوى الأول الرقم واحد، وبالتتابع حتى انتهاء البنود كافة.

3- البدء في تسجيل المعاملات

يمكن لأصحاب الشركات أن يقوموا باستخدام الشجرة من أجل معرفة حساباتهم، والبدء في عمل الشجرة الخاصة بهم.

بنود شجرة الحسابات

بعد الإلمام بمعنى شجرة حسابات شركة مقاولات، ننتقل هنا لتوضيح البنود التي يتم تصنيفها في الشجرة وتكون مكونة من الآتي:

1-  بند الأصول

قد تعددت تعريفات الأصول المالية لتكون أكثر وضوحًا وبساطة، ويمكن حصر جميع الموارد الاقتصادية المملوكة للمؤسسة، ويمكن الانتفاع بها وقياسها وفقًا للمبادئ، وأنواعها تكون كما يلي:

• ثابتة: كافة الموارد والممتلكات المستخدمة على المدى الطويل لتسهيل عمليات الإنتاج وإتمام المهام الأخرى.
• متداولة: هي الأصول السائلة والموارد النقدية وكافة الممتلكات، عن طريق بيعها أو تحويلها إلى نقد في مدة محددة.
• غير ملموسة: الممتلكات غير العينية إلا أنها تساهم بشكل كبير ومباشر في الحفاظ على المؤسسة.

2- بند الخصومات

هي الجزاءات أو الاستقطاعات المترتبة على الموظف، والتي تكون بعيدة عن الغياب ويمكن أن تأتي في شجرة الحسابات ضمن الدائن.

3- بند حقوق الملكية

كل مؤسسة تملك مجموعة من العقارات المعروفة وفي الهيئات الحكومية يشار إليها أنها المتعلقة بالأصول المملوكة ويشار إلى مطالبات المالك أنها حقوق ملكية.

4- بند الإيرادات

هي إجمالي التدفق الخاص بالمنافع الاقتصادية داخل المنشأة العقارية خلال فترات مالية محددة، وينتج عنها زيادة حقوق الملكية والزيادات الناتجة عن مساهمات المشاركة في رأس المال.

5- بند المصروفات

تعد جميع المعاملات المالية التي تمت من خلال المؤسسة من أجل تلبية عدد من الاحتياجات الأساسية، حيث إنها تشمل الرواتب الخاصة بجميع الموظفين في المؤسسة، ومصروفات أخرى يمكن احتسابها.

شجرة الحسابات تعد من ضروريات أي منشأة مهما اختلف حجمها لمعرفة المعاملات المالية التي تتم بها وكافة المتطلبات بها، وأهم ما يمكن أن يميزها هو مرونتها من حيث قدرتها على حصر مؤسسات صغيرة أو حتى متناهية الصغر.