برنامج HR كامل

هل من برنامج hr كامل؟ وما هي مميزات برامج الموارد البشرية؟ إذ يُعد برنامج الـ hr من أهم البرامج التي تُساعد في تكوين إدارة ناجحة لمؤسستك، وبموجبه تتمكن من التعامل مع العملاء بشكل جيد، وسيكون أكثر فائدة لك حال كنت ممن ليس لديهم خبرة في مجال إدارة الموارد البشرية، ومن خلال موقعنا نوفر لك ما يساعدك في ذلك.

برنامج HR كامل

يوجد الكثير من أنواع برامج الـ HR التي أُنشئت خصيصًا لتُساعد من لا يملكون الخبرة والوعي الكافي بذلك الجانب، ومنها:

1- برنامج ABHR

من أقوى وأشمل أنظمة إدارة الموارد البشرية، ويُقدم الكثير من الخدمات التي يبحث عنها أصحاب الأعمال حال يرغبون في إدارة مؤسساتهم، وهي:

• توفير الوقت والمجهود.
• يُدير شؤون الموظفين ويقوم بإجراء حسابات لهم، ويعتمد في ذلك على أحدث التقنيات.
• يُدير كبار الشركات دون مُشكلة في ذلك.
• لطلب نسخة من البرنامج يُمكنك الضغـــط هُنــــا.

مميزات نظام إدارة شؤون الموظفين

قد اشتمل هذا البرنامج على عدة مميزات جعلته من الأنظمة الموضوعة في مُقدمة قائمة برامج إدارة الموارد البشرية وهي:

• إمكانية إدخال البيانات به في وقت قليل جدًا، وبطريقة سهلة وسريعة.
• النظام يرتبط بالبصمة حيث يتم من خلالها تسجيل الحضور والانصراف للموظفين دون الحاجة إلى المتابعة المباشرة الدورية في ذلك.
• سهولة العرض من خلال شاشات عرض البرنامج المُخصصة والمفصلة التي يتبين بها كل جزء من المهام/ مما يعمل على تسهيل عملية إدخال بيانات الموظفين.
• مجموعة الأقسام الموجودة به بإمكانها تغطية كافة تعاملات النظام، حيث يمكن تسجيل الموظفين بشكل غير محدود، الحوافز، السلف، الإدارات، البدلات، الجزاءات، وأنظمة الغياب والحضور وغيرها من الأنظمة الأخرى.
• يوفر البرنامج مجموعة من التقارير مثل: تقرير الحضور والغياب، الأرشيف، المرتبات، العقوبات، تقرير كارت الموظف، وغيرها من التقارير الأخرى المفيدة للمنشأة.
• يحمي شؤون الموظفين، ويحافظ على سرية البيانات، وكذلك يحافظ على النظام من الخسارة والتلف.
• إرسال الرسائل التحذيرية للموظفين والإنذارات، وكذلك كل ما يخص الاستئذانات ومتابعة رصيد الإجازات.
• يوفر عدد كبير من الصلاحيات التي لا تتعارض مع نظام العمل.
• حماية البيانات والمحافظة على سريتها.
• الاستغناء عن الأعمال الورقية.
• عملية البحث السهلة التي تمكن صاحب العمل من الحصول على البيانات التي يرغب بها بكل سهولة ويُسر.

2- برنامج Metallic ERP

من أشهر برامج المحاسبة الشاملة، والجدير بالذكر أنه خصص جزء به ليكون برنامج hr كامل، وهو القسم الخاصة بشؤون الموظفين، ولطلب نُسخة منه تستطيع من خلالها إدارة شركتك من الجانب المُحاسب وجانب إدارة الموارد البشرية اضغــــط هُنـــــا، ومن المميزات المُقدمة في هذا القسم ما يلي:

• تغطية كافة التعاملات البشرية على النظام، من حيث تسجيل عدد الموظفين إلى مدى غير محدود، إدارات، نظام البدلات، الحوافز، السلف، الحضور والانصراف.
• يُدير الشؤون المالية للموظفين من حيث توضيح الاستقطاعات والرواتب بشكل تلقائي، وذلك عن طريق البيانات الخاصة بكل موظف في المؤسسة والمُسجلة على النظام.
• يتمكن صاحب العمل من خلاله تحديد الجزاءات والمخالفات، والربط بينه وبين أنظمة الإدارة الخاصة بالموظفين.
• يحفظ البيانات بسرعة فائقة، وتتمكن من خلاله من معرفة كافة البيانات الخاصة بالموظف بطريقة سهلة وسريعة دون الحاجة إلى الانتظار أو ضياع الكثير من الوقت والجُهد في تلك الإجراءات.

نظام ERP للموارد البشرية

يعد من بين أنظمة الموارد البشرية، ويلجأ إليه الكثير من أصحاب المؤسسات لما به من توافر كافة ما يحتاج إليه المُستخدم في عمله، حيث يتكون من مجموعة كبيرة من الأدوات الخاصة بالأدوات الأساسية للمراقبة.

فذلك النظام يخالف الأنظمة المالية الأخرى، والتي تعتمد على بيع كل نظام فرعي من الأنظمة المالية على حدة، وخبراء هذه الشركة وفرت الكثير من المكونات الأساسية التي يعتمد عليها النظام الواحدة، وسُميت بالنظام القياسي الذي لا يُمكن الاستغناء عنه في أي مؤسسة تعتمد على نظام محاسبي ومالي جيد، والجدير بالذكر أنه يوفر هذا النظام الكثير من الأنظمة الأخرى التي يُمكن الاستفادة منها في هذا المجال بشكل إلكتروني، ومن بينها:

1- النظام القياسي

يحتوي على مجموعة من الأدوات التي لا غنى عنها في المراقبة المالية، وهو يخالف الأنظمة المالية الأخرى التي يتم من خلالها بيع النظام بطريقة مُنفصلة، وتم تسميته بهذا الاسم لكونه النظام الذي يضم أساس الشركة بما يحتويه من أنظمة محاسبية ومالية جيدة.

2- نظام الفاتورة الإلكتروني

يتم من خلال هذا النظام ربط الفاتورة الإلكترونية بالجهة الضريبية طوال 48 ساعة، وهو نظام آمن ومُجهز بشكل خاص للشركات وتم تجربته من قِبل الكثير من الشركات، مع ضمان سهولة وضرورة الاعتماد عليه في الشركة.

3-  نظام إدارة الإنتاج والتصنيع

يحوي ما تحتاج إليه المؤسسات العاملة بهذا المجال، والتي يكون من مسؤوليتها إدارة محطات إنتاج مُختلفة، ويتكامل بشكل ملحوظ مع النظام القياسي، حيث يكون بمقدرته التحكم بشكل كامل في العملية الإنتاجية من حيث: الخامات، التصنيع، المراحل الإنتاجية، التسعير، والسلع المنتجة.

4- نظام الحسابات الختامية

هو نظام مُتكامل مع الأنظمة الأخرى المتاحة في هذا النظام، ويتوافق معهم بشكل سلس وسهل، إذ يتم من خلاله ترحيل كافة الحركات اليومية المالية التي تتم داخل المؤسسة، والاحتفاظ بها وتعديل المدخلات بالشكل الذي يتناسب مع متطلبات كل مدير مالي.

فيتم من خلاله استخراج القوائم المالية عندما يحتاج إليها صاحب المؤسسة، ومنها قوائم الدخل والميزانية العمومية وحسابات الأستاذ، وما غير ذلك من حسابات أخرى يكون هذا النظام مسؤول عنها.

5- نظام إدارة المرتبات وشئون العاملين

يحتوي هذا النظام على عملية إدارية متكاملة تعمل على تغطية المجالات الأساسية للموارد البشرية، وكذلك الاستراتيجي منها، ويتوافر به عدة أنظمة منها: إدارة الرواتب، قاعدة بيانات العاملين، إدارة الإجازات، تقييم الأداء، إدارة الحضور والانصراف، وإدارة الهيكل الوظيفي.

6- نظام التحليل المالي

يتم استخدامه من أجل التعرف على المستوى الخاص بأداء المنشأة، ومن مسؤوليته تحليل المعادلات والمقارنات المعقدة التي تتم بين مُختلف العمليات لكي يتم تفسير ما ينتج عنها بالبحث عن العوامل التي تسببت به.

يتم أيضًا عبر هذا النظام الكشف عن نقاط قوة وضعف السياسات والخطط المالية الخاصة بالشركة، والتي يتم من خلالها تقييم الأنظمة الخاصة بالرقابة والتعرف على التوصيات اللازمة التي يُقدمها النظام، واتخاذ بعض القرارات التي ترتبط بمجموعة من الأغراض، وهي:

• الرقابة المالية.
• التحليل الاستشاري.
• التحليل الائتماني.
• تحليل تقييم الأداء.
• تحليل الاندماج والشراء.

7- نظام إدارة المطاعم والمقاهي

من الأنظمة المُتكاملة التي يُمكننا توضيحها لكم في برنامج erp والتي تُحقق احتياجات أصحاب المطاعم والمقاهي من كافة ما يتطلبونه.

8- نظام إدارة شركات المقاولات

هذا النظام خاص بشركات المقاولات ويوفر لهم كل ما يحتاجون إليه من أنظمة إدارية ومحاسبية خاصة بهذا المجال، وهو من الأنظمة المتكاملة التي تعمل مع كافة أنظمة التخطيط الخاصة بموارد المؤسسات والشركات، ومن أهمها نظام الفاتورة الإلكترونية.

برنامج الموارد البشرية

من بين البرامج المُستخدمة في أنظمة الـ HR لذا لا بُد من ذكره بكونه برنامج HR كامل، وله الكثير من المميزات التي اشتهر بها، وأشهرها تمكن صاحب العمل من مُتابعة الحضور والانصراف بطريقة أكثر سهولة وسلاسة، ومن مميزاته الأخرى التي اشتهر بها ما يلي:

• توافقه مع البصمة.
• خضوعه لدعم وتطوير فني مستمر.
• المرونة التامة في حساب كافة ما يتعلق بالموظفين من تأخير وغياب وإجازات ومرتبات، وعُطل رسمية.
• السرعة والأمان حيث تُعد من بين الخطوات الآمنة التي يحتاج إليها كل موظف من حيث البيانات المؤمنة التي يتم الوصول من خلالها إلى حساب المرتبات الخاص بالعملاء.
• يتوافر به نظام السلف، حيث يتبين من خلالها مقدار السُلف التي يحصل عليها الموظف، والتأمينات، وكذلك الجزاءات والمرتبات، والتقارير، والمهمات والمأموريات.

أهمية برامج الموارد البشرية

البعض يرغب في معرفة برنامج HR كامل، والجدير بالذكر أن السؤال عن ذلك يعود إلى المزايا الجمة التي يحصل عليها أصحاب العمل من استخدامه، والتي تكمن في:

• العمليات الأكثر سلاسة وسهولة.
• ردود الأفعال المستمرة والبناءة.
• التحليلات التي يحصل عليها صاحب العمل بشكل أكثر دقة وكفاءة.
• نسبة أخطاء أقل في إدارة العمل.
• التنظيم الجيد للوثائق والبيانات الخاصة بالموظف.
• ضمان الالتزام بلوائح وسياسات الشركة.

عند اختيار برنامج HR يتوجب عليك اختيار المتكامل منه والذي تتوافر به الخدمة الذاتية التي تسمح للموظفين التابعين لك بالوصول إلى كافة المعلومات التي يرغبون بها بكل سهولة ويُسر.