برنامج حساب الراتب مع البدلات
برنامج حساب الراتب مع البدلات
برنامج حساب الراتب مع البدلات يتمكن في حال ما كان جيدًا من التسهيل على الإدارة، واستعمال البرامج يتم لكون كافة الأقسام أصبحت مُتكاملة، وخاصةً مع الموارد البشرية، ذلك للقدرة على مساعدة الموظفين في الارتقاء بمهاراتهم، مما يساعد على الارتقاء بالمؤسسة، ولكن مع التطور التكنولوجي تدخل التكنولوجيا فيه، ومن خلال المقال التالي يمكننا أن نقوم بعرض البرنامج ومميزاته الرائعة.
برنامج حساب الراتب مع البدلات
أحد أفضل برامج إدارة شؤون الموظفين هو AB HR، فهو برنامج مختص بإدارة شؤون الموظفين وإدارة المؤسسة حسابيًا، مع تسهيل حساب الرواتب والعديد من المعاملات المالية الأخرى، ومن أبرز مُميزاته:
- برنامج يستخدم أفضل التقنيات التكنولوجية.
- يعمل على توفير الوقت والجهد على قسم إدارة الموارد البشرية.
- نظام إدارة الموارد متكامل.
- من الأنظمة السريعة في إدخال البيانات.
- سهولة عرض البيانات المفصلة والمخصصة لكل جزء من مهام البرنامج.
- تخزين البيانات الخاصة بالموظفين وأرشفتها.
- رسائل تنبيه باقتراب انتهاء رصيد الاجازات أو تخطي رصيد ساعات السماح.
- تغطية كافة المعاملات والتعاملات التي تتم للموظفين.
- يُمكن ربطه بأنظمة الحضور والانصراف، مثل جهاز البصمة.
- احتساب الرواتب والاستقطاعات أوتوماتيكيا في نهاية كل شهر.
- استخراج مجموعة متنوعة من التقارير الخاص بالموظفين من حيث أدائهم خلال فترة معينة.
يُمكنك التعرف على البرنامج بشكلٍ أكبر وحجز نُسختك من هنـــــا.
تعريف نظام برنامج حساب الراتب مع البدلات
برامج حساب الرواتب ما هي إلا صور لنظام برمجي متكامل، لأتمتة احتياجات إدارة الموارد البشرية وشؤون الموظفين، ويحتوي النظام على ملف الموظف بالكامل، من حيث بيانات الشخصية والعلمية، وبيانات الحضور والانصراف ونظام الإجازات، وكافة ما يمكن أن يكون له علاقة بالموظفين في المؤسسة.
الآلية العامة لواجهة برنامج حساب الراتب مع البدلات
يمكننا استعراض الواجهات التي يمكن أن يجدها موظفين إدارة الموارد البشرية من أجل استخدام البرنامج، وهي:
- البيانات الرئيسية: في هذه الواجهة يتم إدخال بيانات الموظف الرئيسية، وكافة ما يمكن أن تحتاج المؤسسة إلى معرفته وأرشفته من أجل تعيينه.
- إدخال الراتب الشهري والبدلات والخصومات: يتم فيها إدخال الراتب الشهري الأساسي، المتغير والبدلات التي يمكن أن يحصل عليها الموظف، كما يمكن أن يتم وضع مجموعة من الاستقطاعات.
- إعدادات الإجازة: هنا يتم وضع تواريخ التعيين وكافة البيانات الخاصة بالإجازة، وعدد ساعات السماح الخاصة بالموظف من أجل ربطها بالراتب الشهري للزيادة والنقصان.
- واجهة نهاية الخدمة: وهذه الواجهة تحتاج إليها عند طلب الموظف إنهاء خدمته، لمعرفة مستحقاته كاملة، كما أنها تقوم بحساب المكافأة النهائية التي يمكن أن يحصل عليها الموظف، وما له من مُستحقات، وما عليه من خصومات.
الهدف من برنامج حساب الراتب مع البدلات
في إطار الحديث عن برنامج حساب الراتب مع البدلات، فإن هناك مجموعة متنوعة من الأهداف يمكن أن يتم تناولهم من أجل معرفة مدى أهمية هذا النظام للمؤسسات، وتكمن الأهمية في:
- تحقيق أهداف المؤسسة.
- توظيف المهارات والكفاءات عالية الخبرة في الموضع الصحيح.
- وصف كل وظيفة في المؤسسة.
- زيادة إنتاجية فريق العمل كامل.
- توفير قدر كبير من التكاليف.
- مستوى عال من الأمان لبيانات الموارد البشرية في المؤسسة.
- المساعدة في تقليل الأخطاء قدر الإمكان.
- ضمان تطبيق سياسات موحدة على مستوى المؤسسة ككل.
- أنظمة تعيين واختيار الموظفين.
- تقييم أداء الموظفين.
- أنظمة التعويض والمُكافآت.
- تحفيز الموظفين لتطوير مهاراتهم.
- تحديث الهياكل الوظيفية وأنظمة الترقية.
- إنشاء أنظمة السلامة.
- تحقيق الذات عند الموظفين وزيادة الرضا الوظيفي لديهم.
- إيصال سياسات الموارد البشرية إلى جميع الموظفين في المؤسسة.
- ضبط عمليات التغيير في المؤسسات لتعود بالنفع على المنظومة كاملة.
- السعي إلى تحقيق معادلة مستوى الأداء الجيد.
- تحديد الصلاحيات والمسؤوليات للموظفين.
إجراءات برنامج حساب الراتب مع البدلات
أثناء الحديث عن برنامج حساب الراتب مع البدلات، وجدنا مجموعة من الإجراءات التي يجب القيام بها من أجل العمل على البرنامج بشكل صحيح، ألا وهي:
- إضافة جميع بنود الاستحقاق والاستقطاعات.
- جداول لجميع القيم والنسب الخاص بقانون العمل والضرائب والتأمين.
- تحديد طبيعة دورية صرف الرواتب شهرية أم أسبوعية أو يومية.
- تحديد الخُضوع لضرائب الدخل وكسب العمل من عدمه.
- تسجيل عمليات السلف وكافة تفاصيلها.
- احتساب قيمة الحوافز.
- تسجيل كافة المتغيرات الشهرية.
- إضافة بيانات الموظفين كافة.
مميزات برنامج حساب الراتب مع البدلات
في نهاية الحديث عن برنامج حساب الراتب مع البدلات، تواجد هذا البرنامج من ضمن الأنظمة المتواجدة في المؤسسة، والذي يمكن أن يعود عليها بمجموعة من المميزات، أهمها التالي:
- حساب الرواتب في أسرع وقت.
- تحديد المرتب بناء على الوظيفة أو الموظف.
- تعريف الثوابت والمتغيرات الخاصة بالراتب.
- تحويل رواتب الموظفين على حساباتهم البنكية.
- إنشاء قيود يومية لعمليات الأجور.
- تحميل كل فرع أو قسم أو مشروع تكلفة الأجور الخاصة به.
- إخطار الموظف باستحقاقه للراتب الشهري.
- أرشفة كافة المستندات.
- تصفية مستحقات الموظفين عند انتهاء فترة عملهم.
- إعداد التقارير الدورية.
- احتساب أوقات العمل الإضافي.
أنواع التقارير التي يقوم بها برنامج حساب الراتب مع البدلات
بعد التعرف على برنامج حساب الراتب مع البدلات، نجد أن البرنامج يُقدم مجموعة من التقارير التي يجب أن تكون المؤسسة على اطلاع بها لمعرفة مدى ارتقاء وما تحتاجه لزيادة نجاحها، وتأتي على النحو التالي:
- مرتبات الموظفين.
- الموظفين الذين لم يتم إصدار رواتب لهم.
- المرتبات حسب فئة الدخل.
- تقرير السلف.
- مرتبات رؤساء الإدارة والمسؤولين.
- خطة رواتب الموظفين في الفترة القادمة.
- البدلات.
- الحضور والانصراف الإجمال خلال الشهر.
- تقرير المشتريات.
أنواع الخصومات في المؤسسات
على الموظف وصاحب العمل أن يكون على اطلاع كامل على مجموعة من الخصومات أو الاستقطاعات ممكنة الحدوث، وهي الآتية:
- الضرائب: من الخصومات الإلزامية التي يتم تطبيقها على الموظف، ويتم تقديرها بالنسبة المئوية، وتكون على الإجمالي الذي يحصل عليه الموظف نهاية الشهر.
- التأمينات: وهي تنقسم إلى التأمينات الاجتماعي، التقاعدية والصحية، والتي تكون سبب في اقتطاع جزء من راتب الموظف كل شهر، ولكن يتم إعادة ما تم استقطاعه عند بلوغ الموظف سن المعاش.
- خصومات خاصة: التزام الموظف أو تسيبه اتجاه عمله قد يعرضه إلى أنواع من الخصومات التي تقوم سياسية الشركة بتقريرها، وعليه فإن الراتب الصافي الذي يحصل عليه الموظف يكون بعد تطبيق كافة الخصومات التي تقع على عليه.
تكمن أهمية أنظمة الرواتب مع البدلات على أن يتم احتساب القيم والنسبة دون احتمالية الخطأ، لأنه يتم بعمليات حسابية معقدة، ولذلك فإنه يعد من الأساسيات في أي مشروع أو مؤسسة مهما اختلف حجمها، لتحقيق الهدف الرئيسي، وإعطاء كل ذي حق حقه.
اترك تعليقاً