برامج محاسبية لشركات المقاولات
برامج محاسبية لشركات المقاولات
هُناك عِدة برامج محاسبية لشركات المقاولات، وهي متخصصة في مساعدة مقاولي البناء على إدارة الشؤون المالية لأعمالهم، ومشاريعهم المتنوعة بطريقة سهلة وبسيطة، وتدعم أعمالهم أيضًا عبر تقديم وإصدار الفواتير؛ لذلك سنعرض لكم أهم البرامج التي يمكن استخدامها في هذا المجال.
برامج محاسبية لشركات المقاولات
توجد مجموعة من البرامج المُتاحة للمحاسبية التي تستخدم داخل شركات المقاولات، حيث إن المحاسبة بمثابة جانب أساسي من أجل إدارة أي نوع من أنواع الأعمال، وتكون مهمتها الرئيسية في إدارة عملية البناء، وعلى الرغم من غرابة الربط بين هذين المجالين إلا أنه يُقال إن شركات المُقاولات هي شركات محاسبة تصادف قيامها بإنشاء مبانٍ.
من الجدير بالذكر أن كل مشروع فردي يختلف عن الآخر من حيث النطاق والحجم والمواد، ومصاريف العمالة؛ لذلك يكون أصحاب المشاريع بحاجة إلى بيانات مالية مفصلة تتعلق بالقدرة على معالجة التكاليف والمعاملات المتنوعة الخاصة بكل مشروع على حدة، فنذكر أبرز برامج محاسبية لشركات المقاولات، والحديث هُنا عن برنامج المحاسبة الشامل Metallic ERP.
معلومات حول برنامج حسابات Metallic ERP
يُعد برنامج حسابات METALLIC واحدًا من أفضل برامج المُحاسبة، حيث إنه يقوم بتلبية كافة احتياجات ومتطلبات الشركات الخدمية والصناعية والتجارية والكبيرة والمتوسطة كذلك، ومن أهم المعلومات المُتاحة عنه تتمثل فيما يلي:
- متعدد الفروع.
- برنامج ويب.
- سهل الاستعمال.
- متعدد العملات.
- دعم فني 7/ 24.
- إمكانية الاستعمال في أي وقت وفي أي مكان.
- نسخ احتياطي أوتوماتيكيًا.
- سهولة إغلاق السنة المالية.
- يستخدم بسهل سهل على أجهزة الكمبيوتر أو الموبايل.
- تطبيقات موبايل خاصة به.
أقسام برنامج حسابات Metallic ERP
عند الاطلاع على أفضل أنواع برامج محاسبية لشركات المقاولات، فلا بد من توضيح أن البرنامج Metallic ERP يضم مجموعة كبيرة من الأقسام المميزة، والتي يتم استعمالها بشكل دائم ولا يمكن الاستغناء عنها مهما حدث، ونذكرها عبر السطور الآتية:
1- قسم الحسابات
يُعد برنامج حسابات من أهم البرامج التي تعمل على تجميع ومن ثم تحليل كافة المستندات الموجودة بالفعل في البرنامج، وتقوم بإنشاء القيود بصورة يومية، ومن مميزات هذا القسم ما يلي:
- سهولة إنشاء التقارير بدقة عالية، مثل: (الميزانية – ميزان المراجعة – الأستاذ العام وغيرها)، وهذا من خلال استعمال بيانات ومعلومات القيود اليومية.
- توفير قائمة تحتوي على الضرائب المتعلقة بكافة التفاصيل والبيانات الخاصة بكل ضريبة، بالإضافة إلى إمكانية التعديل فيها في أي وقت.
- إجراء عملية التسويات البنكية المحاسبية بكل سهولة ويُسر.
2- قسم المخازن
يقوم هذا القسم باستقبال وإضافة وإدخال عدد كبير من المنتجات والمخازن، وتسهيل عملية إدارتها، ويضم مجموعة واسعة من وحدات القياس وإمكانية الإضافة إليها في أي وقت، ومن مزايا المخازن ما يلي:
- تسهيل إجراء كافة عمليات التحويل من مخزن إلى مخزن آخر.
- إمكانية تحديد الحد الأقصى والأدنى لكل كمية من المنتجات وتنبيه المستخدم في حال الوصول إليه أو الاقتراب منه في أي وقت.
- سهولة ربط حركة المخازن والأصناف ببرنامج المحاسبة.
- إمكانية اختيار طرق وأساليب التكاليف المحاسبية للمخزون.
- مراقبة ومتابعة تفصيلية لحركة المخازن، مثل: (استلام البضائع – خروج البضائع – مردود استلام – وغير ذلك).
- استخدام البرنامج المحاسبي من التعامل مع المخزن كنقطة بيع.
- الحصول على كافة التفاصيل والبيانات المتعلقة بكل صنف يتم إضافته إلى البرنامج، وعمل باركود خاص به.
3- قسم المشتريات
يعتبر قسم المشتريات من ضمن الأقسام التي يُتيحها برنامج حسابات، فهو خاص بإدارة دورة الشراء التي تتم بداخل المنظمة، ويعمل على ربط حركة البيع والشراء مع برنامج الحسابات بكل سهولة، ويتمتع بالمميزات الآتية:
- يضم قائمة تحتوي على أنواع مختلفة ومتعددة تتعلق بالفواتير، مثل: (مردودات مشتريات – فواتير شراء نقدية).
- إمكانية إدخال كافة أنواع المصروفات الخاصة بمستند الشراء، بجانب تحديد طريقة وأسلوب توزيعها بالطرق المتنوعة.
- يوفر تسجيل مردودات المشتريات وتوضيح سبب الرد، وما مدى تأثير هذه المردودات على الحسابات.
- تحديد التواريخ الخاصة باستحقاق الفواتير والتنبيه عند حلول مواعيد استحقاقها.
- يربط القسم الخاص بالمُشتريات بين أوامر الشراء، المدفوعات النقدية والشيكات بالإضافة إلى الاعتمادات المستندية.
4- الاعتمادات المستندية
يوفر البرنامج المحاسبي إدخال عدد لا نهائي من الاعتمادات المستندية، بجانب تسهيل العمل عليها وتعديلها في أي وقت، وكذلك تحديد جميع التفاصيل المتعلقة بكل اعتماد مستندي من المستخدم في البرنامج المحاسبي، ومن أهم مزاياه ما يلي:
- يُتيح ربط الاعتمادات بالقيود اليومية الموجودة داخل البرنامج المحاسبي، بالإضافة إلى مراعاة الحسابات المتعلقة بفرق العملة.
- وجود قائمة مفصلة بكافة الاعتمادات المستندية المحاسبية.
- تحديد نسبة الغطاء لكل اعتماد مستندي.
- إتاحة قائمة بالتسهيلات المتعلقة بالبنك أو الموردين.
5- قسم التصنيع
يعمل هذا القسم على توفير العديد من الأمور التي تتعلق بمرحلة التصنيع، وهي تتمثل فيما يلي:
- إمكانية استخدام برنامج الحسابات في تحديد الخامات، بجانب تحديد الكمية المطلوبة من هذه الخامات لكل منتج.
- تسهيل إتمام كافة مراحل عملية التصنيع، وهذا يجعل العميل يستطيع إنجاز العمل بأكثر فعالية.
- تحديد نوع الصنف في دليل الأصناف، ومعرفة إذا مات خامة أو منتج تام.
- إنشاء أمر الشغل مع إمكانية التعديل في الكميات اللازمة في أي وقت، أو وضع البدائل لها.
6- قسم شئون الموظفين
يعمل هذا القسم على إدارة الموارد البشرية وحساب الرواتب للموظفين بالمؤسسة، ويتميز بما يلي:
- تتم إدارة الشئون المالية المتعلقة بكافة الموظفين عن طريق احتساب الرواتب والاستقطاعات، وتوفير الوقت والجهد، ومنع العمل الورقي.
- يُتيح أقسام تعمل على تغطية جميع التعاملات على النظام من تسجيل عدد لا نهائي من الموظفين، والإدارات والسلف، والأنظمة المختلفة وربطها بالإدارات.
- إمكانية ربط النظام بماكنية الحضور والانصراف، أو ما يُعرف بجهاز البصمة، فهذا يعمل على حفظ البيانات بشكل سريع.
مميزات برنامج حسابات Metallic ERP
خلال الحديث حول أهم برامج محاسبية لشركات المقاولات، فمن الجدير بالذكر توضيح المزايا التي يتمتع بها وتجعله أفضل برنامج يمكن استعماله في الحسابات المتعلقة بمؤسسات المقاولات والبناء المختلفة؛ لهذا نعرضها خلال النقاط التالية:
- يدعم تعدد المستعملين، بجانب تحديد صلاحيات لكل مستخدم على حدة.
- يدعم نظام تعدد العملات والتحويل فيما بينها بكل سهولة.
- تعريف المنتج بعدد لا نهائي له لوحدات القياس.
- يدعم أنظمة التصنيع من مواد خام وحساب تكاليف.
- يوفر نسخ احتياطي واسترجاع البيانات.
- يدعم أنظمة المرتبات والموظفين.
- إمكانية إرفاق وثائق خاصة بكافة المستندات داخل البرنامج.
- مراجعة سريعة للسنة المالية، ومن ثم إغلاق السنة بكل سهولة وبدأ أخرى.
ما هو برنامج محاسبة البناء
بعد الاطلاع على أفضل برامج محاسبية لشركات المقاولات، فلا بد من توضيح أن برنامج محاسبة البناء عبارة عن نوع من البرامج التي تم تصميمها خصيصًا من أجل شركات المقاولات، وهذا حتى تتمكن من تتبع الأموال الواردة من وإلى الأعمال التجارية.
بالإضافة إلى أن هذا البرنامج يساعد على توسيع الإنشاءات، وهذا عن طريق زيادة البرنامج بوحدات خاصة بتتبع التكاليف والإيرادات المتعلقة بالوظيفة، والتعامل مع المشتريات والفواتير، والمساهمة في إدارة كشوف المرتبات.
محاسبة البناء وبرامج المحاسبة العامة
تجدر الإشارة إلى أن برامج المحاسبة العامة عبارة عن شكل من ضمن أشكال البرامج التي تُتيح للشركات تتبع الحسابات المالية للمنظمة، بجانب أن أغلب الوظائف مبنية على دفتر الأستاذ العام، والتي من ضمنهم الحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، وتتبع أصول الأعمال والمطلوبات ورأس المال والإيرادات والمصروفات وكافة التكاليف.
كما أن تلك الأدوات بمثابة موارد حيوية يومية للمؤسسات؛ من تعمل على إدارة ما تمتلكه من أصول، وما عليها من التزامات، بجانب أنها تُضيف المزيد من الوحدات النمطية المتعلقة بمتطلبات واحتياجات محترفي البناء.
في الغالب تكون هذه المميزات هي: (محاسبة المشروع – تكاليف العمل – فواتير التقدم الخاصة بالمشروع سواء كان عملًا سكنيًا أو صناعيًا أو تجاريًا).
حيث إن برنامج محاسبة البناء سيساهم في إمكانية تتبع جميع النفقات في الوقت الفعلي، مثل: (العمالة – الموارد – البقاء على رأس الإيرادات – التعامل من رواتب الموظفين في الشركة).
مميزات ووظائف برامج محاسبية الإنشاءات
تجدر الإشارة إلى أن برنامج محاسبة الإنشاءات تتمتع بالعديد من المزايا، ولكن الميزة الأساسية هي إمكانية دمج دفتر الأستاذ العام للمؤسسة، مع التكاليف والإيرادات المتعلقة بوظائف مُحددة، وتعتبر وظيفة تقدير تكلفة الوظيفة إحدى أهم السمات المعينة لفئة برامج محاسبة الإنشاءات، وهُناك مُميزات أُخرى، أبرزها:
- إدارة الميزانية: يمكن للشخص إدخال الميزانية الخاصة بكل مشروع مع وجود تباينات معينة وفقًا لتوقعات التكلفة، بجانب تقديم المشروع، ويمكن طرح أو إضافة التكاليف الإضافية بكل سهولة.
- التدفق النقدي للمشروع: إمكانية إنشاء تقارير تُتيح نظرة جيدة على مقدار اكتمال المشروع، وكذلك الفواتير، ويُعد هذا الأمر مهم للغاية في مراقبة التدفق النقدي، ومقدار الربح خلال استمرار المشاريع.
- المقارنة بين التكاليف المقدرة والفعلية: تُبين البرامج للمستخدم مدى نسبة مطابقة التكاليف الفعلية مع المصاريف المتوقعة للمشروع، وتُتيح إجراء مقارنة بين الموارد والعمالة والمصاريف العامة، بغرض ضمان سير المصاريف في الاتجاه الصحيح.
- التنبيهات الآلية: تساهم تلك التنبيهات للمقاولين في الابتعاد عن تخطي الميزانية لكل من المصاريف العامة، ومصاريف العمالة، وتُصدر عند اقتراب الفئات المعينة من سقف ميزانيتها.
لا يمكن الاستغناء عن برامج محاسبة البناء، حيث إنها تساعد على إتمام العديد من الأمور والأعمال الخاصة بالمشاريع الإنشائية، وإنجاز هذا الأمر دون أي عناء، وفهم تكاليف المشروع كاملة.
اترك تعليقاً