برامج المحاسبة على الكمبيوتر
برامج المحاسبة على الكمبيوتر
برامج المحاسبة على الكمبيوتر يمكن الاستفادة من مميزاتها بصورة كبيرة، فهي من البرامج المهمة جدًا والتي أصبح لا يمكن الاستغناء عنها لأنه يتم مراقبة ورصد التدفقات النقدية التي تحدث في المؤسسة كاملة، ومن خلال المقال التالي نستعرض معكم أشهر تلك البرامج وأهمية الحصول عليها ومميزاتها المتعددة.
أشهر برامج المحاسبة على الحاسب الآلي
نستعرض معكم أقوى برامج المحاسبة التي يمكن أن يتم تثبيتها على الكمبيوتر وهي مقدمة من شركة تيك انترنشونال، ويمكن استعراضه بالصورة التالية:
ﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺣﺳﺎﺑﺎت Metallic ERP
ينقسم البرنامج إلى عدة أقسام مهمة تفيد المؤسسة المستفيدة منه، ويمكن أن تكون التالية:
1- قسم الحسابات
ويقوم في هذا القسم بالآتي:
- تحليل وتجميع المستندات والمعاملات المالية.
- إنشاء كافة أنواع التقارير.
- استخدام استراتيجيات مختلفة للحسابات.
- إنشاء قائمة الضرائب بجميع أنواعها.
- عمل جميع أنواع التسويات المختلفة.
2- قسم المشتريات
الهدف من هذا القسم هو القيام بالمهام التالية:
- إدارة دورة الشراء داخل المؤسسة.
- ربط حركة البيع والشراء.
- عمل قوائم متعددة للفواتير.
- تحديد تواريخ الفواتير ومواعيد استحقاقها.
- إضافة جميع أنواع المصروفات المتعلقة بمستند الشراء.
- القدرة على أرشفة جميع مردودات المؤسسة.
3- قسم شئون الموظفين
يقدم هذا القسم للمؤسسة الفائدة من خلال النقاط التالية:
- تغطية كافة التعاملات من تسجيل الموظفين وجميع العمليات الخاصة بهم.
- ربط الإدارات بالموظفين في كل قسم بها.
- إضافة أنظمة الحضور والانصراف للتتبع وحفظ بيانات الموظف.
- إدارة شئون الموظفين من رواتب وخصومات واستقطاعات أتوماتيكية.
4- قسم المبيعات والعملاء
يقوم البرنامج بتنظيم وعمل ما يمكن أن تحتاج إليه المؤسسة لتكون بالصورة التالية:
- تحديد الحد الائتماني لكل عميل.
- عمل دليل كامل للعملاء به كافة بياناتهم.
- عمل دليل شامل لجميع مندوبي المبيعات واحتساب العمولة.
- وضع حد أدنى وأقصى لكل صنف.
- القدرة على تحويل طلبات البيع إلى فواتير واستخراجها في صورة لحظية.
- ربط كافة العمليات بقسم الحسابات.
ويمكن معرفة المزيد عن البرنامج وطلبه من هنــــا.
تطبيق المحاسبة على الهاتف الذكي
قدمت الشركة تطبيق هاتف ذكي يمكن من خلاله متابعة أعمال المؤسسة والتعاملات المالية الخاصة بالمؤسسة، وهي:
- إرسال فواتير للعملاء من خلال التطبيق.
- استخدامه في أي مكان من أي جهاز ذكي.
- يعمل على أشهر أنظمة التشغيل الحديثة.
- دعم فني على مدار الساعة لمساعدة العملاء.
- الحصول على كشف حساب للعملاء منفصلين لمعرفة معاملاتهم المالية.
ويمكن تحميل التطبيق والتعرف بشكل مفصل عليه من هنــــا.
تعريف برامج المحاسبة
هي أنظمة برمجية تقوم بإدارة الدخل والمصروفات ومتابعة الأنشطة المالية التي تستخدم فيها، حيث تهدف فكرة البرامج الحسابية من البداية إلى تتبع جميع أنواع المعاملات المالية الخاصة بالمؤسسة، كما أن هذه الأنظمة تقوم بتقديم كافة التقارير المالية الدورية والشاملة للمساعدة في فهم الوضع المادي للمؤسسات للمساعدة في اتخاذ القرارات.
أنواع برامج المحاسبة
في إطار الحديث عن برامج المحاسبة على الكمبيوتر لتحديد أنواع برامج المحاسبة يجب أن يتم تصنيفهم حسب ثلاث عوامل رئيسية، وهي:
1- حجم المؤسسة ونشاطها
هنا يتم النظر إلى نشاط المؤسسة وحجمها لاختيار أفضل أنواع البرامج، وهذه الأنواع هي:
- برامج لأنشطة تجارية متناهية الصغر.
- برامج للأعمال الصغيرة.
- برامج للمؤسسات الكبيرة.
2- تكلفة البرنامج
تنقسم البرامج التي يمكن الحصول عليها حسب التكلفة إلى ما يلي:
- برامج مجانية Open Source.
- برامج مدفوعة period cost.
3- قاعدة البيانات الخاصة بالبرنامج
هنا يتم تقسيم الأنواع حسب البيانات وتواجدها إلى ما يلي:
- برامج Desktop.
- برامج cloud.
أهمية برامج المحاسبة
استكمالًا للحديث عن برامج المحاسبة على الكمبيوتر، تكمن أهمية استخدامها في تحقيق الأهداف المرجوة ومعرفة الوضع المالي وإصدار كافة الفواتير الإلكترونية ويمكن عرض أهمية وجود هذا النوع من البرامج في الآتي:
1- توفير الوقت والجهد
هذه البرامج تقوم بالمهمات الروتينية شديدة التكرار، وتركيز القسم المالي على الأهداف الجديدة وانتقاء المهام التي تحتاج إلى إبداع وتركيز، مما يساعد في زيادة إنتاجية المؤسسة وتقليل العبء عن المحاسبين.
2- معرفة رأس مال الشركة المستدام
هذا النوع من البرامج يكون استثمار في رأس المال، فمع الوقت يتم استخراج العوائد على الاستثمار ومعرفة الوضع الصحيح لرأس المال المستخدم في المؤسسة، كما أنه يمكن أن يكون موضح للعديد من النقاط من الأرباح والإنتاجية الخاصة بالاستثمار.
3- رفع كفاءة العاملين
استخدام التكنولوجيا والبرامج ذات التقنيات الأعلى والأفضل يمكن أن يساهم في رفع كفاءة ومهنية الموظفين ويفتح أمامهم القدرة على استغلال الموارد المتاحة في أمور أكثر أهمية، فهذه البرامج تساعد بصورة كبيرة في تحليل كافة البيانات وتفيد في العمليات التسويقية والإعلانية بصورة مذهلة.
4- سهولة مراجعة الأخطاء
وجود الملفات وكافة المعاملات المالية في مكان واحد يجعل أمور مراجعتها وأرشفتها من أسهل المهمات، كما يمكن تلافي العديد من الأخطاء المتوقعة أو القيام بتصحيحها دون أي مجهود أو وقت يذكر.
5- حفظ كافة البيانات
تراكم الأوراق وأقسام الأرشيف في المؤسسات من الأمور التي تشكل عبء كبير ويمكن التعرض لمخاطر فقدان هذه البيانات بصورة كبيرة، ولكن مع البرامج الحسابية يمكننا القول إنه يتم حفظ كافة المعاملات والقيام بجميع أنواع القوائم والتقارير دون القلق من فقدانها مع الوقت.
6- خلق رابط بين العمليات الحسابية
ما يتم تسجيله من معاملات مالية يتم إضافته إلى شجرة الحسابات الخاصة بالمؤسسة، وتنتقل كافة أنواع المعاملات في تناغم سهل إلى أماكنها دون أوامر من الأشخاص.
7- الرقابة المحاسبية أبسط
مراقبة أقسام المالية والمحاسبين من الأمور الهامة ويمكن اعتبارها وظيفة مستقلة صعبة التنفيذ، لذلك تقوم تلك البرامج بهذه العملية بصورة سريعة ولا يمكن التلاعب فيها بأي طريقة.
8- إعداد قوائم مالية
القوائم المالية من الأمور المهمة جدًا ويمكن أن تكون تلخيص علني لمجمل نشاط المؤسسة، ويتم تقييم وضعها المالي بوضع التقارير اليومية والختامية الدورية، حيث إنه في أي وقت تم طلب قوائم مالية يصبح الأمر سهل وبسيط.
9- ربط نقاط البيع
يمكن أن تكون أنظمة نقاط البيع منفصلة ومتكاملة مع برامج المحاسبة وتكون جزء من النظام، ويفيد هذا النوع في الكاشير وتجارة التجزئة مثل متاجر السلع الغذائية، ويتم تفعيله من خلال جهاز قارئ الباركود والذي يقوم بإصدار إيصالات دفع فورية.
10- التجارة الإلكترونية
من خلال برامج المحاسبة يمكن الربط بين القسم المالي في المؤسسة ومواقع التجارة الإلكترونية، وهذا من الأمور المهمة التي توفر الكثير من الجهد على التجار بل وتسهيل إجراء حساباتهم على البرامج.
معايير اختيار برنامج المحاسبة
بعد التعرف على برامج المحاسبة على الكمبيوتر، يجب توضيح أهم المعايير الواجب الانتباه لها عند اختيار برامج المحاسبة، وهي:
- التأكد من تكلفة البرنامج الشهرية أو السنوية، أم أنه مجاني بالكامل ومعرفة الصلاحيات التي يتم الحصول عليها من البرنامج.
- البحث عن أبسط البرامج الحسابية أو الحصول على تدريب شامل عن البرنامج الذي وقع الاختيار عليه.
- التأكد من وجود كافة العمليات الحسابية التي تحتاج إليها المؤسسة والقدرة على إصدار التقارير الدورية والأساسية من خلاله.
- القدرة على أن يكون المدير له الصلاحيات والتحكم الكامل بالبرنامج والقدرة على توزيع الصلاحيات لدى الموظفين والتحكم في صلاحياتهم.
- التأكد من وجود مجموعة من التحديثات للبرنامج.
- وجود اتصال ثابت بالإنترنت حتى لا يتوقف عمل البرنامج.
- اختيار البرنامج المناسب لحجم عملك والأفضل الابتعاد عن البرامج المجانية إذا كان النشاط كبير.
- التأكد من وجود دعم فني خاص بالبرنامج للعودة إليه في حال ظهور أي مشكلات.
برامج المحاسبة من التطورات الناشئة في مجال الأعمال والتي تقوم بمراقبة كافة المعاملات المالية الخاصة بالمؤسسة، وأصبحت من أهم الأساسيات الواجب توفيرها عند بدء أي نشاط حيث يمكن من خلالها التأكد من كافة الأرصدة كالوارد والصادر وحسابات العملاء.
اترك تعليقاً