اهم البرامج المحاسبية
أهم البرامج المحاسبية
أهم البرامج المحاسبية هي تلك التي توفر أكبر كم مُمكن من الخدمات للشركات والمؤسسات، وبشكلٍ عام تزايد في الفترة الأخيرة الاهتمام بتطوير آليات المُحاسبة، حتى تزيد الإنتاجية في وقت قليل، ويسهل الوصول لكافة المعلومات والبيانات دون بذل جهد في غير محله، ما يُعزز من تحقيق الأهداف المُنشأة في نهاية المطاف.
أهم البرامج المحاسبية
من المعروف أن المحاسبة شيء أساسي لا يمكن الاستغناء عنه في الشركات، وتزيد أهميتها كلما زاد العمل وأخذت الشركة أو المكان في التوسع، وهي عملية لا بُدَّ وأن تتم على أكمل وجه ودقة، حتى لا يجد أي اضطراب في نظام العمل أو خسائر.
مع التطور التكنولوجي الذي نعيشه حاليًا ظهرت نوع من البرامج مختصة بالمعاملات الحسابية التي تحتاجها الأماكن لتعمل على تقديم وحل كل الأمور الحسابية التقليدية، والتي يحتاجها أصحاب العمل، لكن بعيدًا عن أجواء الأوراق التي اعتاد عليها الجميع.
فمن خلال واجهة برمجية متقنة يمكن تسجيل العديد من المعلومات وكذلك قواعد البيانات على الهاتف الذكي أو جهاز الكومبيوتر في سهولة ويسر دون تعقيدات، ومن أهم البرامج المُحاسبية وأبرزها Metallic ERP.
برنامج حسابات Metallic ERP
يعد هذا البرنامج من البرامج الحسابية الأكثر مبيعًا على مستوى الأسواق والشركات سواء كانت تجارية أو صناعية، فهو يخدم المؤسسات المُتوسطة والكبيرة على وجه الخُصوص، ومن أبرز خصائصه ما يلي:
- يعمل بنظام الويب الحديث بشكل يواكب كل التطورات التي تحدث.
- سهل في الاستخدام وسلس على العملاء.
- يمكن استخدامه في إغلاق السنة المالية للمؤسسة.
- يوجد به فروع متعددة مما يجعله قادر على تلبية العديد من الاحتياجات.
- من المتاح التعامل فيه بالعملات المختلفة.
- يمكن استخدامه في أي مكان فهو لا يقتصر استخدامه على دولة واحدة.
- من المتاح تحميلة على الهاتف الذكي أو الكمبيوتر.
- الدعم الفني الخاص به مُستمر 24 ساعة على مدار الأسبوع.
- يقدم للعميل النسخ الاحتياطي الأتوماتيكي حتى لا تضيع البيانات الهامة ويكون من السهل استعادتها.
- يقدر على متابعة عدد كبير من المخازن والمنتجات المتنوعة، بالإضافة إلى السلاسة في عمليات التحويل بين المخازن وبعضها وربط حركتهم ببعض.
- يوفر المراقبة التفصيلية من حيث دخول البضائع وخروجها، وحساب المردود والتالف.
- يمكن من خلاله معرفة واختيار طرق التكاليف المحاسبية المتنوعة واختيار الأنسب.
- يكون بار كود خاص بكل منتج على حدة، مما يجعل الوصول للبضائع أسهل ولا يوجد به أي مشكلة.
- يدير الدورة الخاصة بعمليات الشراء داخل الشركة أو المتجر.
- يوفر أنواع الفواتير المختلفة مثل الفواتير النقدية وفواتير المردود.
- إمكانية تدوين الأسباب الخاصة بالمنتجات المردودة والتآلف حتى يتم تجنبها.
- من البرامج القابلة للتعديل في مستندات العمل حين وجود أي مستجدات.
- يوجد به العديد من التقسيمات مثل فضل المواد الخام عن المنتجات التامة مما يسهل آليات العمل.
- يوجد به تنبيه لأمور متعددة مثل الصيانة الدورية ومستحقات الدفع.
- يُمكنك طلب نُسختك الخاصة من هُنـــــــــــــــا.
أهمية برامج المحاسبة
من خلال تناولنا أهم البرامج المحاسبية نشير إلى الأهمية الكبيرة التي تمثلها هذه البرامج للشركات والمؤسسات، سواء كانت صغيرة في بدايتها أم تعمل منذ سنوات فهي تعمل وتساعد على:
- إدارة كافة الحسابات الخاصة بالهيئة بشكل به دقة عالية.
- توفير كل التقارير اللازمة في وقت سريع.
- مساعدة القائمين على المؤسسة في اتخاذ القرارات المناسبة من خلال الاطلاع على البيانات والتحليلات الصحيحة.
- توفير قدر أكبر من الرقابة المالية.
- التقليل من العدد الكبير للعمالة البشرية ومن ثم التقليل من الالتزامات الخاصة بالمؤسسة.
- التكامل التام وتسهيل المهام على القائمين بالعمل.
- الإنجاز الأكبر وثبات القدرة الاستيعابية.
- مرونة التقارير وعدم جمودها.
- أمان كل المعلومات من كافة الاختراقات.
- حفظ المعلومات وضمان عدم ضياعها بسبب توفير النسخ الاحتياطية المتعددة.
تصنيفات برامج المحاسبة
في إطار كلامنا عن أهم البرامج المحاسبية نشير في هذه الفقرة إلى أن برامج المحاسبة الالكترونية تنقسم إلى عدة أنواع، وهي يتم تصنيفها حسب:
1- حجم المؤسسة ونشاط الشركة
هي التي يتفرع منها:
- برامج المحاسبة الخاصة بالمشروعات متناهية الصغر Cashier.
- محاسب المشروعات الصغيرة POS.
- برامج محاسبة المؤسسات والشركات الكبيرة ERP.
2- التكلفة الخاصة بالبرنامج
:يوجد منها نوعين وهما
- البرامج دائمة المجانية Open Source.
- برامج مدفوعة With Cost.
3- قاعدة البيانات
هي التي يتفرع منها:
- البرامج التي تعمل بنظام Desktop.
- برامج المحاسبات بنظام Web.
مميزات وفوائد برامج المحاسبة
نوضح أنه من المهم عند كلامنا عن أهم البرامج المحاسبية أن ننوه على المميزات الفعلية التي تتحول لفوائد متعددة تثمر بالإنجازات والتطور الدائم، وهي تتمثل في:
1- التنبيه والتذكير
على الرغم من أن العاملين بالمؤسسة لا يمكن أن ينسوا التحصيلات اللازمة إلا أن البرامج تعمل على تنبيههم بشكلٍ أكبر، من حيث التذكير بالمستحقات المالية والواجبات المطالبة بها الشركة في الوقت القادم.
تتضمن كل المستحقات المتوقفة على التسليم والأصناف، وكذلك الحد الأدنى والأقصى من دفع الأقساط والالتزامات والشيكات والمديونيات المتأخرة، وبيان كل الأسعار الخاصة بالمنتجات والسلع، الخدمات والتغيرات التي تمت فيها.
2- الإدارة والمتابعة للمخزون
إن المخازن يكون بها رأس مال كبير للغاية ووجود خطأ مقصود أو اختلاس وسرقة يمكن أن تؤثر على هذا.
تعد المميزات الموجودة في أهم البرامج المحاسبية عامل مساعد في الحد النهائي من هذا بسبب تسجيل كل الواردات والصادرات مع إمكانية التحكم في المخزون، والاطلاع المستمر عليه مع معرفة التالف وحسابه، وعدم حدوث أي تداخل عند النقل بين مخزن وآخر.
3- تسجيل الفواتير
من المعروف أن الفواتير هي الشيء الأساسي الذي يتم به توضيح الحقوق وكشف أي خطأ، حتى يتم علاجه، ومن ثم يكون دور أهم البرامج المحاسبية في تسجيل كل الفواتير الجديدة، والاحتفاظ بها حتى تكون مرجع حين حدوث أي ازمة أو مشكلة.
كما يكون متوافر بها الطباعة، وتدوين المتابعة مع المناديب، وكذلك العملاء، ونسب العمولة، بالإضافة إلى إشعارات الخصم ومصروفات المؤسسة التي تتمثل فواتير الماء والكهرباء والصيانة الدورية.
كما أن هذه البرامج توفر وقت كبير حتى يتم التركيز في كافة المتطلبات المهمة التي تساهم في رفع مستوى المؤسسة، وقدرها بين المنافسين عكس الجمود، والاقتصار على استخدام الأوراق والملفات التي يمكنها أن تتلف سريعًا أو يضيع بعضها.
هناك وسائل عديدة تمثل المساعد الهام لكل المؤسسات يمكن استغلالها والاستفادة منها، كما أنها لا تتكلف كثيرًا إذا تمت المقارنة بينها وبين الإهدار السنوي، والاختلاسات التي تتم في العديد من الأماكن بسبب عدم مراعاة الضمير من بعض القائمين على العمل.
اترك تعليقاً