ماهي انواع المصروفات في الشركات

ما هي انواع المصروفات فى الشركات التجارية

ما هي انواع المصروفات فى الشركات التجارية؟ وما الفرق بين المصروف المقدم والمصروف المستحق؟ حيث تُعد المصروفات بند هام من بنود المحاسبة يُساعد على معرفة مستوى الربح والخسارة عبر جمع التدفقات النقدية الخارجة من الشركة، ومن خلال موقعنا نوضح لكم أنواعها وكيفية إدارتها.

ما هي انواع المصروفات في الشركات التجارية

يوجد العديد من أنواع المصروفات في الشركات التجارية، ولكل نوع شأنه ومهمته الخاصة التي يتولاها في حساب التدفقات النقدية الخارجة من الشركة، وله دور في ضبط ذلك البند بكافة أشكاله سواءً كان خاص بالتحويلات البنكية، الشيكات، الفوترة الإلكترونية أو ما غير ذلك من أشكال للمصروفات.

فللاستفادة من حساب المصروفات لا بُد من إعداد القوائم المالية التي تشمل كافة أنواعها، ولكل نوع فئة حسابية مُعينة توضح مستقبل الشركة وما إذا كانت ستتعرض إلى الخسارة أم سهم الربحية سيحافظ على ارتفاعه، وفيما يلي نُجيب لكم عما هي انواع المصروفات فى الشركات التجارية:

1- المصروفات الإيرادية

في هذا النوع نُلاحظ كون المصروفات لها خصائص مُختلفة، والهدف الأساسي منها تقديم الخدمات الفورية التي تجتمع في دورة واحدة فقط، وكذلك يوجد علاقة بين المصروفات وما تتولاه الشركة من وظائف كحركة البيع والإنتاج والتوزيع والإدارة، لذا أُطلق عليها مصروفات دورية، وتنقسم إلى عدة أنواع حسب نشاط الشركة، وهي:

2- المصروفات الرأسمالية

المصروفات الرأسمالية واحدة من بين إجابات سؤالك ما هي انواع المصروفات فى الشركات التجارية، وهي مصروفات تدفعها الشركة بهدف زيادة الطاقة الإنتاجية لما تحتويه من أصول ثابتة، وأنواعها:

3- مصروفات التأسيس

واحدة من أنواع المصروفات والتي يقوم صاحب الشركة بإنفاقها أثناء تأسيس الشركة، ويتم التعامل مع هذا النوع بشكل خاص لكونها مصروفات مؤقتة تخص الفترة ذاتها، ويُمكن إدراج هذا النوع تحت المصروفات الرأسمالية أو الإيرادية المؤجلة، وتشمل كلًا من:

4- المصروفات الإيرادية المؤجلة

المصروفات الإيرادية دورية، حيث يتم دفعها بشكل مُستمر من أجل الحصول على أنواع معينة من الخدمات تتمكن المؤسسة من الاستفادة منها في الكثير من الدورات المالية.

فتهدف بشكل أساسي إلى تحصيل إيرادات كثيرة، وذلك بموجب العلاقة المترابطة بين حجم الإيرادات والمصروفات الإيرادية، ولهذا النوع بعض الخصائص التي تميزه، هي:

• تُمكن الشركة من الحصول على خدمات عديدة قصيرة تستطيع الاستفادة منها في الكثير من الدورات المالية.
• ترتبط بالإيرادات في العديد من الدورات المالية.
• حجم تلك المصروفات أكبر من حجم المصروفات الإيرادية العادية.

الفرق بين أنواع التكاليف

يوجد ثلاثة أنواع من التكاليف التي تدفعها الشركة، ولكل نوع الخصائص التابعة له والتي تُساهم في فهم المزيد عن بند المصروفات مما يجعل التعامل معها وإدارتها يبدو يسيرًا، وفي الإجابة عما هي انواع المصروفات فى الشركات التجارية يُمكننا عقد تلك المقارنة، وهي:

ما الفرق بين المصروف المقدم والمصروف المستحق

من بين المصروفات المالية المحاسبية التي يتم اللجوء إليها في كافة المؤسسات الإنتاجية هو المصروف المقدم والمستحق، ولا بُد لكل محاسب الاطلاع على الفرق الواضح بينهما، والتعرف على وظيفة كل نوع، وهي:

1- المصروف المقدم

هو مبلغ من المال يتم دفعه من المؤسسة في الفترة الحالية لها للاستفادة منه في الفترة المستقبلية، وهو ما يجعل صاحب المؤسسة يظن بكونها تسقط وتنهار وتتعرض إلى خسارة كبيرة، وهو على عكس ما سيلقاه في المستقبل من إيرادات ستجعل نسبة المكسب له أكبر.

2- المصروف المستحق

يعد مصروف يخالف المقدم في تعريفه، حيث يؤجل دفع هذا النوع من المصروفات إلى فترة مالية تالية، وذلك يُقابل أن المنشأة تستمتع ببعض الخدمات في وقتها الحالي مُقابل دفع تلك المصروفات في المستقبل، وتكون في تلك المرحلة بحالة منفعة دون مقابل مما يهيئ لها المكسب في الحال والخسارة في المستقبل.

تأثير نفقات الأعمال على الضرائب

يُمكن أن يتم خصم المصروفات التي ترتبط بمصلحة الضرائب، سواءً كانت عادية أو ضرورية وهو بند هام يجب الاهتمام به للشركات التي ترغب في تحقيق الربح المطلوب، وتنقسم المصروفات بُناءً على ذلك إلى نوعين، نوع يُمكن خصمه بالكامل وآخر بطريقة جزئية، وفيما يلي نعرض لكم أمثلة للنوعين:

نصائح متعلقة بمصروفات وسجلات العمل

إليك بعض النصائح التي تساعدك في إدارة كافة انواع المصروفات فى الشركات التجارية بشكل سهل وبسيط مع أنه أمر قد يبدو معقد وصعب للبعض، ومنها:

• احتفظ جيدًا بكافة السجلات التي يتبين بها الأوراق والمصروفات والعمليات المالية الخاصة بالشركة، فذلك يساعدك على اللجوء إليها وقت الحاجة وبشكل خاص وقت الضرائب، وتصل مُدة الاحتفاظ بالأوراق الآمنة إلى 7 سنوات، وفيما يخص الإيصالات والأوراق الضريبية احتفظ بها لمدة 4 سنوات فقط.
• أزل المصاريف مما يتم إعفائه ضريبيًا، واطلع على ما يمكن خصمه من الضرائب لشطبها.
• الفصل بين النفقات الشخصية والتجارية، وذلك من خلال فتح حساب جاري له البطاقة الائتمانية الخاصة بالعمل التجاري.
• احفظ الإيصالات الخاصة بسفر العمل لأنها عادة ما تكون معفاة من الضريبة، واحتفظ بالسجلات الخاصة بالإقامة والتنقل وما شابه لمدة لا تقل عن 3 سنوات.
• راقب وراجع النفقات بشكل مستمر، وذلك يُمكن تحقيقه إما يدويًا أو من خلال برنامج محاسبة الأعمال.
• سجل كافة النفقات بشكل فوري، ويُمكنك إتمام تلك العملية من خلال برنامج المحاسبة.

لكي تكون قادرًا على إدارة كافة أنواع المصروفات لا بُد لك من استخدام مجموعة من الدفاتر اليومية تكتب بها الإقرارات الخاصة بالتكاليف والمصروفات بشكل فوري، ويُمكنك الاستعانة بالبرامج المحاسبية المخصصة لذلك.