كيفية تحديد الأهداف والتخطيط لشئون الموظفين
كيفية تحديد الأهداف والتخطيط لشئون الموظفين
كيفية تحديد الأهداف والتخطيط لشئون الموظفين تعمل على مساعدة المؤسسات بشكل عام في تحديد كل ما يخص الموظفين، كونهم عامل أساسي في أي مؤسسة عمل، وذلك لأن الطاقة والمورد البشري أساس أي شركة، مُنظمة أو مؤسسة لذا سنعرض لكم مقومات تحديد الأهداف والتخطيط لهم في السطور التالية.
كيفية تحديد الأهداف والتخطيط لشئون الموظفين
المورد البشري هو أثمن وأكبر الموارد التي يكون أي عمل بحاجة لهم، فيستحيل مهما كان العمل متُطورًا أن يتم بدونه، فبالتالي سيكون من الواجب على الإدارة تشجيعهم، لتحقيق الأهداف الخاصة بها على أكمل وجه.
يتم ذلك عبر تطبيق كيفية تحديد الأهداف والتخطيط لشئون الموظفين بالشكل الأمثل، الأمر الذي يتم على إثر اتباع ما يلي من تعليمات ونصائح:
- عليك أخذ بعض المُقترحات من الموظفين، مع البدء في تحقيقها من الأعلى إلى الأقل.
- القيام بوضع الأهداف الخاصة بك، مع أهداف الموظفين في الوقت ذاته، بحيث تتمكن من الحصول على حل يُحقق الرضا لجميع الأطراف، مع تحقيق أهداف المؤسسة الأساسية.
- لا بد من التأكد من أن الأهداف الخاصة بالموظفين تتماشى مع الصالح العام للمؤسسة قبل الشروع في تحقيقها.
- العمل على تطوير العاملين، بحيث تكون أهدافهم التالية أعلى من السابق تحقيقها، فهذا الأمر سيعمل على رفع قدرات المؤسسة بشكل كبير، بالإضافة إلى أن النقاش في تحقيق الأهداف سيكون مُجدٍ.
- ينبغي أن يكون مدير المؤسسة مصدر دعم كافي لمن يعمل معه، وذلك حتى يكون العمل عملية تعاونية.
- إفساح المجال أمام الموظفين لتحديد الأهداف التي يرونها، والاستماع لهم بعناية، مع وضع ما يقولونه في عين الاعتبار، فمن الممكن أن تكون أهدافهم واقتراحاتهم هي السبب الرئيسي في ارتفاع معدل الشركة من جميع الجهات.
طرق تحديد الأهداف والتخطيط لشئون العاملين
في صدد حديثنا حول كيفية تحديد الأهداف والتخطيط لشئون الموظفين، نجد أن هناك الكثير من الطرق التي يُمكن من خلالها الوصول إلى ذلك، ومن أبرزها:
1- طريقة Smart
هي الطريقة التي يتم من خلالها الوصول إلى الهدف الأساسي الذي يرغب فيه الشخص ولكن بذكاء، وذلك من خلال خمسة معايير، ألا وهي:
- جعل الهدف مُحدد وواضح للجميع.
- ضرورة كون الأهداف قابلة للقياس.
- وضع أهداف قابلة للتحقيق بشكلٍ فعلي، وفقًا للمُعطيات وقُدرة العاملين.
- جعل أهداف الموظف تتوافق مع أهداف بقية فريق العمل، ما يجعلها ذات صلة بالغاية العامة.
- تحديد الوقت الذي سيتم فيه تحديد هذا الهدف بشكل تقريبي، ووضع الإطار الزمني لتضمن إسراع العامل في تحقيق الهدف وإنجازه، وذلك لا بُدَّ وأن يكون منطقيًا.
2- طريقة OKR، بمعنى الأهداف والنتائج الرئيسية
هي الطريقة التي تعمل على تحديد عدد مُعين من الأهداف يجب على الموظف الوصول إليها، فبالتالي سيعود هذا بالنفع على المؤسسة والموظف نفسه في الوقت ذاته، وتُعرف بأنها ترتكز على جانبي الأهداف والنتائج الرئيسية الخاصة بها.
3- وضع مكافأة للموظفين الذين حققوا أهدافهم
لا شكَّ في كون الجميع يرغب في رؤية ثمرة اجتهاده، وذلك حتى يتمكن من الحلم بأهداف أخرى، وهنا سيشعر بان تعبه لم يذهب سُدىً.
أهمية برنامج شئون عاملين للشركات
من خلال حديثنا حول كيفية تحديد الأهداف والتخطيط لشئون الموظفين، نجد أن لبرامج شؤون العاملين الكثير من المميزات، والتي تجعل لها أهمية كبرى في المؤسسات التي تتوفر فيها، مثل:
- يُمكن من خلاله العمل على تحقيق خطة العمل والإنتاج التي تم وضعها في بداية العام الوظيفي.
- العمل على تحقيق أرباح طائلة، وذلك بفضل تحقيق الأهداف التي تسعى لها المؤسسة منذ البداية.
- رفع شعار وقيم المؤسسة، ما يُعزز من جانب الأصول غير الملموسة مثل السُمعة.
- الوصول بالعمل إلى بر الأمان الذي يُتيح تنفيذ جميع الأهداف التي يرغب فيها فريق العمل.
في حال الرغبة في الحصول على أفضل برنامج لشؤون الموظفين، فستجد ضالتك في برنامج AB HR، والذي يُعتبر أكثر برامج إدارة الموارد البشرية وحساب الرواتب والبدلات تميُزًا، ناهيك عن كونه يمتاز بمُميزات نعرض فيما يلي بعضًا منها في إطار الذكر لا الحصر:
- يُستخدم في كُل مكان.
- يُتيح الدعم الفني على مدار الساعة، وفي كافة أيام الأسبوع.
- يحسب التأمينات والضرائب آليًا.
- يعمل على توفير ملف لكُل موظف، ويشتمل على كافة بياناته.
- له تطبيق يعمل على الهاتف المحمول.
- يُعتبر غايةً في السرعة، فيعمل على مُعالجة البيانات المُدخلة موفرًا الجُهد والوقت.
- يعمل على تنبيهك برسائل تحذيرية حول استئذان العاملين، تخطيهم لرصيد الإجازات وتعريفك بانصرافهم وحضورهم.
يُمكنك الاطلاع على تفاصيل أكثر وطلب نُسختك الخاصة من البرنامج من هنــــــــا.
الأهداف العامة لشؤون الموظفين
بعد أن تعرفنا على كيفية تحديد الأهداف والتخطيط لشئون الموظفين، نجد أن هناك بعض الأهداف التي يجب على موظف شؤون العاملين الوصول لها، ومنها ما سنتطرق لعرضه لكم فيما يلي الآن:
- وضع كل موظف في الموضع الذي يتناسب معه، بحيث يتمكن من النجاح فيه بسهولة.
- العمل على توفير بعض الأنشطة الترفيهية للمؤسسة، وذلك حتى يتمكن من رفع الحماس والرغبة في العمل لدى العاملين.
- تأسيس قوة علاقات مستقرة بين الموظفين وبعضهم البعض.
- جعل الموارد المُتوفرة تخضع لتحقيق أفضل استفادة تتمناها المؤسسة.
- من ضمن واجبات موظف شؤون العاملين، هو أن يقوم باختيار وتدريب وتوظيف الأشخاص المُناسبين لنوعية الوظيفة التي تتوافر في المؤسسة.
- خلق روح تعاونية في المؤسسة.
- نشر العدالة في التعامل مع كافة أنواع الموظفين.
- التأكد من كون المؤسسة تعمل بأقصى قدراتها.
- العمل على جعل كل الموارد المُتاحة تتناسب مع قدرات الموظفين، بحيث يكون أقصى إنتاجية.
دور شؤون العاملين في المؤسسات
في إطار حديثنا حول كيفية تحديد الأهداف والتخطيط لشئون الموظفين، نرى أن هناك بعض الأهداف الأساسية الخاصة بإدارة شؤون العاملين في أي مؤسسة، لذا سنعرضهم لكم فيما يلي:
- زيادة الإنتاجية.
- رفع كفاءة الموظفين.
- الإشراف على العمل، وتحقيق الإنتاج.
- تنمية المهارات المُتواجدة في المؤسسة.
- تحقيق المساواة.
- العمل على تكافؤ الفرص، مع وضع الأسس الخاصة بالترقية وكل ما يتبع الحسابات المالية الخاصة بالمؤسسة.
- بث روح التعاون.
- الإشراف على التقارير التي يقوم بها الموظفين بكافة أنواعها.
- التأكد من كون جميع الموظفين يتبعون السياسات والقوانين الخاصة بالمؤسسة.
- التعامل مع المصالح العامة والمؤسسات الحكومية كالتأمينات والمعاشات وما إلى ذلك لكل ما يخص الموظفين.
- العمل على إرسال الخطابات الرسمية الخاصة بالعمل.
- ترتيب المستجدات التي ستحدث مع العاملين، مثل الوصول إلى سن الخُروج إلى المعاش، والعمل على تحضير مُكافأة نهاية الخدمة.
- متابعة جميع المشكلات التي تحدث بين العاملين في المؤسسة، سواء كان له دخل فيها أم لا، ويجب العمل على حلها بأي شكل من الأشكال.
المهارات الواجب توافرها في موظف شؤون العاملين
في ختام حديثنا حول كيفية تحديد الأهداف والتخطيط لشئون الموظفين، نجد أنه من الضروري توافر بعض المهارات الشخصية في هذا الموظف، حتى يتمكن من النجاح في هذه الوظيفة، ومن أهم هذه المهارات ما سنعرضه لكم فيما يلي:
- الشخصية القوية.
- القدرة على حل المشكلات مهما كان نوعها.
- التعامل مع جميع فئات المجتمع بنفس الأسلوب، حتى لا يشعر الموظفين بالطبقية في التعامل.
- أخذ القرارات الجادة بسرعة، ويجب أن يكون حكيم فيها قدر المستطاع.
- أن يكون شخص مُحب للتعلم.
- لديه مهارات جيدة في الحاسوب وما يتعلق به.
- امتلاك شهادة جامعية في هذا المجال، سواء موارد بشرية، أو إدارة أعمال.
- إتقان اللغة الإنجليزية تحدث واستماع وكتابة.
- التميز باللباقة واللطافة في الحديث.
- القدرة على التفهم.
- إعداد التقارير بحرفية، بحيث يتمكن صاحب العمل من إدراك الطاقات البشرية التي تتواجد لدى المؤسسة.
- حب التطوير، وامتلاك رؤية مستقبلية، بحيث يكون أفضل.
- لديه القدرة على أن يقوم بعمل بعض الخطط الاستراتيجية التي تعمل على تسيير العمل.
موظف شؤون العاملين يُعد عصب المؤسسة التي يعمل بها، وذلك لكثرة الوظائف التي تقع على عاتقه، وجميعها تتعلق بتنمية الموظفين من ناحية المهارات والعمل عامةً، واجتماع الموظف الجيد مع البرنامج الجيد ينتج عنه نظامًا لا يُمكن خرقه.
اترك تعليقاً